רכז/ת אדמיניסטרציה, למשרדים החדשים בראשון לציון

למשרדים החדשים של מערך השיווק והמכירות של קליר בראשון לציון, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה.
תפקיד דינאמי ורוחבי במערך המכירות הכולל עבודה עם דוחות, מצגות, מכרזים, ממשקים רבים בארגון ותמיכה בפעילויות מכירה ושיווק.
תחומי אחריות: ניהול יומן סמנכ"ל מכירות, סיכומי פגישות, ישיבות וכד’.
הפקת דוחות וניתוח נתונים באקסל ברמה טובה, בניית מצגות ניהוליות ותפעוליות על בסיס דוחות ונתונים. עבודה עם מכרזים טכנולוגיים: איתור מכרזים במערכות ואתרים ייעודיים, שליפת נתונים והפקת קבצי אקסל, ביצוע השוואות וניתוחים בין הצעות ונתונים.
עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות: בבקרת משימות, עבודה מול סוכני מכירות, מעקב ודיווח נוכחות של אנשי השטח. עבודה מול מערכות מידע וגורמים חיצוניים ופנימיים.
הפעלת שיקול דעת בקבלת החלטות, עבודה עם כלי AI לצרכים עסקיים, שיווקיים וניתוחיים.
מעורבות בפעילויות שיווק: תמיכה בתוכניות עבודה, סיוע בהפקת כנסים ואירועים.
העבודה בימים א’-ה’ בין השעות 8:00-16:00.
תנאי העסקה כוללים: קליטה ישירה לחברה, ביטוח בריאות קבוצתי, יום חופש עלינו-ביום ההולדת, מתנות שוות בחגים, פעילויות רווחה, הכשרה אישית בכניסה לע

דרישות:

• ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
• תואר ראשון - יתרון
• יחסי אנוש טובים ונעימים
• שליטה טובה ב-Excel כולל נוסחאות, טבלאות, השוואות וניתוחים
• ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות (canva) - יתרון
• אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ואתרים
• סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
• עצמאות, אחריות והפעלת שיקול דעת
• הסתגלות לסביבה דינאמית ומשתנה
• היכרות עם כלי AI – יתרון