ESOP מבית הפניקס בית השקעות מגייסת מנהל/ת משרד

ESOP (מבית הפניקס בית השקעות) היא החברה המובילה בישראל בתחום שירותי הנאמנות לתכניות הטבה מבוססות הון לעובדים, וכן בתחום שירותי הנאמנות בעסקאות של מיזוגים ורכישות.
החברה מגייסת מנהל/ת משרד לתקופה זמנית של 8 חודשים.
תיאור תפקיד:
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות - תיוק, דוא"ל, שליחויות, הפקת מכתבים, הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
תפעול שוטף של עמדת קבלה פנימית – שירות פרונטלי לעובדים, לקוחות וספקים.
התאמות בנקים מול מנהלת חשבונות חיצונית.
הפקת חשבוניות ללקוחות, טיפול בחשבוניות, מעקב תשלומים.
מילוי וניהול שאלוני אבטחת מידע בהתאם לדרישות הלקוחות והרגולציה.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרציה/ תפעול/ ניהול משרד – יתרון משמעותי.
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית (הפקת חשבוניות, עבודה מול ספקים ולקוחות) – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel, Outlook ו-Word.
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM/ Priority – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות במקביל.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.
כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
אחריות אישית, ראש גדול ויוזמה.
ניסיון: ללא נסיון