לארגון אלאור דרוש.ה מזכיר.ה למטה הארגון

לארגון אלאור המעניק מענה לאנשים עם צרכים מיוחדים, פנימיות לנוער בסיכון ומסגרות חינוך מיוחד דרוש/ה מזכיר/ה!
הזדמנות מעולה להצטרף לארגון בעל עשייה משמעותית, המשנה ומשפרת את איכות חייהם של אנשים מדי יום.
משרה מלאה | פארק אפק, ראש העין | ימים א'-ה'
במסגרת התפקיד:
• שירות אדמיניסטרטיבי למנהלי מטה הארגון
• ניהול יומנים של הנהלה בכירה ותיאום פגישות מרובות משתתפים
• תיאום והכנת פגישות Zoom בהתאם לצורך
• מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות
• אחריות על אירוח וקבלת אורחים
• טיפול באירועים חריגים מול המסגרות
• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
• הכנת מצגות וחומרים אדמיניסטרטיביים

דרישות:

דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בתפקיד מזכירות – חובה
• שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
• סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
• דייקנות וירידה לפרטים הקטנים
• מקצועיות, אחריות ואמינות גבוהה
• אסרטיביות, ראש גדול, יחסי אנוש טובים ויכולת למידה מהירה
• ידע ב Canva, PP ובכלי AI -יתרון
ניסיון: 1-2 שנים