מנהל/ת משרד- מדיטון רשת מרכזים רפואיים

לחברתנו דרוש/ה מנהל/ת משרד אנרגטי/ת ומולטי-טאסקינג לניהול השוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה להנהלה ומתן מענה תיפעולי לכלל החברה. תיאור תפקיד:- ניהול יומן מנכ"לית החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות- ניהול שוטף של משרד ההנהלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב- אחריות על ריכוז, תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה- טיפול בתכתובות, דוחות, הזמנות, רכישת ציוד, ספקים וחשבוניות- תמיכה בפרויקטים ארגוניים ותהליכים חוצי חברה- סיוע בניהול תהליכי עבודה, בקרה ומעקב אחר משימות פתוחות- מתן שירות מקצועי, אדיב ודיסקרטי לעובדים, מנהלים וגורמים חיצוניים- תיאום בין ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגונייםדרישות:- ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/עוזרת אישית – חובה- שליטה טובה בישומי office ו outlook – חובה- יכולת ניהול יומן מורכב, סדרי עדיפויות וריבוי משימות, פתרון בעיות בזמן אמת- עברית ברמה גבוהה, כושר ניסוח טוב ויכולת עבודה עם מסמכים- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה- דיסקרטיות, אחריות, עצמאות ויכולת עבודה מול גורמים בכירים- סדר, דיוק, יוזמה וראש גדול- מיקום: פתח תקווה- היקף משרה: מלאה עם נכונות לשעות נוספותניסיון: 3-4 שנים