מזכירת חברה - כפיפות למשאבי אנוש

למחלקת משאבי אנוש דרושה מזכירת חברה אחראית, שירותית ובעלת יכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מגוון הכולל ישיבה בקבלה, מענה טלפוני, אחריות על תחומי האירוח והניקיון בחברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ריבוי ממשקים ומנהלים, סיוע בתיאום פגישות והשתלבות בצוות הרווחה של החברה.תחומי אחריות:ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטליקבלת אורחים, ספקים ועובדים ומתן שירות אדיב ומקצועיאחריות על מחלקת האירוח והניקיון בחברה, כולל עבודה מול ספקים וגורמי חוץ ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרדעבודה שוטפת מול ריבוי ממשקים בארגון ומול הנהלהסיוע בתיאום פגישות, ישיבות וניהול יומנים למנהליםטיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימותמתן מענה שוטף לעובדים ולגורמים חיצוניים, כולל באנגליתהשתלבות כחלק מצוות הרווחה של החברה - סיוע בארגון אירועי רווחה, ימי גיבוש ופעילויות לעובדיםביצוע נסיעות מחוץ למשרד לצרכים תפעוליים וארגונייםדרישות:דרישות התפקיד:ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי- חובהרישיון נהיגה בתוקף - חובהאנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובהיכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל (מולטיטסקינג)יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיותסדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוההשליטה מלאה ביישומי Office - חובהניסיון בתוכנות עריכה כמו פוטושופ/ קאנבהכישורים אישיים:אחריות, יוזמה וראש גדולגישה חיובית ויכולת עבודה בצוותתקשורת בין-אישית מצוינתהמשרה בראש העיןהמודעה פונה לנשים וגברים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.