דרוש\ה מזכיר\ה למפעל מוביל בגן יבנה

• ניהול משרד, כולל: ניהול יומן, תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, כתיבת סיכומי ישיבות, הכנת והפצת דוחות לפי דרישה וכדומה.
• איסוף והכנת חומרים לישיבות ודיונים, לרבות הכנת מצגות ודוחות.
• אחריות לביצוע מעקב אחר משימות וריכוז נתונים, כגון ארוחות חדר אוכל, תורנות רכבים, תורנות סמ"י וכדומה.
• טיפול ברכש , חשבוניות , הזמנת ציוד.
• טיפול בייצוא לחו"ל.
• אחריות לטיפול בנושאי רווחה ומשאבי אנוש בהנחיית מנהלת מש"א, כגון - הזמנת כיבוד מול ספקים במערכת הסאפ, אחריות לארגון אירועים מפעליים, חלוקת מתנות בחגים, תלושי שכר, מיתוג, עיתון רבעוני וכדומה.
• אחריות לטיפול בנושאי בטיחות בהנחיית ממונה בטיחות, כגון - כתבי מינוי של מנהלי ועובדי המפעל, זימונים ומעקב לסמ"י וכדומה.
• אחריות למעקב וטיפול בסטאטוס לומדות וכישורים בתוקף של עובדי המפעל.

דרישות:

• תואר ראשון - יתרון
• ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנה - חובה
• שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת לרבות יישומי Office בדגש על Excel ו- PowerPoint וCanva.
• ניסיון במערכת סאפ ואורקל- יתרון
• שליטה בשפה האנגלית - יתרון
• משרה מלאה, לרבות שעות נוספות על פי צורך בלבד.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.