מכרז חיצוני מספר 29-2025 לתפקיד מנהלן /ית למרכז כלנית

מרכז כלנית הנו מרכז רב תחומי לטיפול בילד ובמשפחה, הנותן מענה מקצועי קרוב לבית, לילדים בגילאי.3-15 הצוות במרכז נותן מענה מקיף ומשולב המתייחס לצרכי הילד, גילו והתפתחותו של הילד. גישת העבודה במרכז מבוססת על קשר שוטף בין מערכת החינוך, השרות הפסיכולוגי ושרותי הרווחה והקהילה.
כפיפות המשרה: מנהל מחלקת חינוך
דרגת המשרה: מנהלי/ מח"ר
דרגה: /6-8 36-38
היקף משרה: 40%-50%
תחילת עבודה: מידי

תחומי אחריות:
.1 ארגון אדמיניסטרטיבי יעיל לרבות חלוקת משימות ותיעדופן.
.2 ביצוע משימות ארגוניות ומנהליות תוך עמידה בלו"ז עמוס.
.3 איתור מידע, ריכוזו ועריכתו בהתאם להנחיות המנהל/ת
.4 ריכוז נושא הרכש וההתקשרויות הנדרשים למחלקה.
.5 פיקוח ובקרה על ספקים ונותני שרותים למחלקה.
.6 עבודה מול ספקים, משרדי ממשלה וגופים ציבוריים.
.7 ניהול יומן ותאום פגישות למטפלים במחלקה.
.8 תאום פגישות ואירועים, עם גורמים פנימיים וחיצוניים הבאים במגע עם המחלקה.
.9 ביצוע מיטבי של כל שיוטל עליה על ידי הממונים עליה.
.10גביית תשלומים בגין הטיפולים ובניית מערך הגביה מראש

דרישות:

1. 12 שנות לימוד עם תעודת בגרות מלאה.
2. ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית ומשרדית מגוונת, לרבות עבודה מול קהל.
3. שליטה מעולה בשימושי מחשב לרבות תוכנות חבילת OFFICE (,Excel,Word.)Power Point, Outlook.4 כושר הבעה מעולה בעברית בכתב ובע"פ

כישורים מקצועיים ואישיים נדרשים:
.1 יכולת גבוהה בביצוע מספר מטלות במקביל.
.2 כושר ארגון וניהול העבודה באופן עצמאי.
.3 יכולת הובלה והנעת עובדים.
.4 רצינות, יסודיות, טיפול מלא ושלם במטלות תוך שימת דגש על הפרטים הקטנים.
.5 יוזמתיות ללקיחת משימות,
.6 אחריות, יושר אישי, נאמנות ושמירה על דיסקרטיות.
.7 מיומנות גבוהה בתקשורת בין אישית ויכולת טובה להשתלבות בעבודת צוות.
.8 תודעה שירות גבוהה במיוחד ויכולת עבודה מול קהל.
.9 יכולת לעבודה מדויקת וקפדנית.
.10יכולת עבודה מול ממשקים רבים
הערות:
נא להגיש קו"ח בשפה העברית בלבד.
על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח,1988 המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו ה9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף ל