דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת - הבית הפתוח בירושלים

תיאור התפקיד:
המנהל.ת המשרדית למערך הפסיכוסוציאלי ת/ינהל את הפעילות האדמיניסטרטיבית, לרבות ניהול פניות, תמיכה בצוות, ותקשורת עם מטופלים ומטפלים. לתפקיד זה נדרש ידע וזיקה לקהילה הלהטב"קית, יחד עם רגישות גבוהה לנושאים טיפוליים ומחויבות לערכי העמותה.
*ניהול פניות ומתן מענה בפלאפון, מייל ובמערכת מאנדיי. 
*ניהול מערכת טיפולוג - פתיחת כרטיסים למטפלים, מטופלים וניהול תשלומים.
*תיאום וניהול יומני המערך, כולל יומן מנהלת המערך והיומן של המרכז הטיפולי.
*ניהול המרחב הטיפולי וארגון המרחב הפיזי.
*עבודה אדמיניסטרטיבית מול קופות החולים: קבלת התחייבויות, ניהול *מערכות מידע אל מול הקופות וניהול תקציבים.
*השתתפות בפגישות צוות קבועות ובפגישות עם גורמי מקצוע.

דרישות:

*ידע וזיקה לקהילה הלהטב"קית והבנה בסיסית במונחים טיפוליים.
*יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
*כישורים ארגוניים גבוהים ונכונות לפיתוח פרויקטים והרחבת המשרה *בהתאם לצורכי המערך.
*שליטה במערכות משרדיות, כולל Gmail, Word, Excel, Drive ועוד.
מיקום העבודה:
במשרדי העמותה - הרב קוק 8, ירושלים.
ימי עבודה:
שני/חמישי/רביעי, ויום שישי אחת לחודש לשעה.