דרוש/ה מזכיר/ת מפעל

זו לא עוד משרת ניהול משרד – זו הזדמנות להוביל, להשפיע ולשלב שירותיות גבוהה, עצמאות, יוזמה ודיסקרטיות מלאה, תוך ניהול תחומי אחריות רחבים והנעת אנשים ותהליכים קדימה.

מיקום: קריית שמונה.
היקף משרה: מלאה.

תחומי אחריות:
• ניהול כולל של לשכת המפעל, סיוע למנהל המפעל ותיאום ממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
• ניהול עובדי משק, כולל אחריות על משימות, תפעול חדר האוכל ותחזוקת המשרדים.
• הובלת תחומים תפעוליים, רכש, צי רכבי החברה, תיאום ביקורים ואירוח גורמי חוץ.
• ניהול מערכות שירות תומכות -  גינון, הסכמים מול ספקים, כיבוי אש.
• טיפול בדוחות, חשבוניות, ניהול מלאי ובקרה על תהליכים רוחביים בארגון.
• זמינות למענה ולניהול משימות גם מעבר לשעות העבודה.

דרישות:

דרישות התפקיד:

חובה:
• ניסיון קודם בניהול משרד וניהול עובדים.
• שליטה גבוהה ביישומי Office (Outlook, Excel, Word).
• אנגלית ברמה בסיסית.

יתרון:
• ניסיון עם מערכת Priority.
• ידע וניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות.

מיומנויות, כישורים ותכונות נדרשות:
יכולת הובלת תהליכים מקצה לקצה, דיסקרטיות מלאה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות, סדר ודיוק גבוהים, עמידה בלוחות זמנים, אסרטיביות וגמישות, יכולת פתרון בעיות,  עבודה תחת לחץ וביצוע משימות במקביל.