אחראי/ת אדמיניסטרציה ודלפק קבלה - טולמנ'ס

אנו מחפשים אחראי/ת אדמיניסטרציה ודלפק קבלה למשרה מלאה, לתפקיד הכולל אחריות על תפעול שוטף של דלפק הקבלה ואדמיניסטרציה משרדית. התפקיד יכולת עבודה עצמאית, ייצוגיות גבוהה ותודעת שירות יוצאת מגדר הרגיל.

תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול דלפק הקבלה: קבלת אורחים, לקוחות, אדריכלים ומעצבים באופן ייצוגי ומסביר פנים. מתן מענה טלפוני וניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים בחברה.
• אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר, ניהול הזמנות. ציוד משרדי וכיבוד, ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות השונות לפי הצורך.
• שירות לקוחות: מתן מענה ראשוני לפניות לקוחות, והכוונתם לגורם המקצועי המתאים, תוך שמירה על סטנדרט שירות גבוה.

דרישות:

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות/ניהול משרד – חובה.
• ייצוגיות וורבליות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת ארגון וסדר, תשומת לב לפרטים הקטנים.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס
• תודעת שירות גבוהה וגישה חיובית.
• זיקה לעולם העיצוב והלייף סטייל – יתרון משמעותי.
• אנגלית ברמה טובה מאוד

היקף המשרה -  גמישה / מלאה

מיקום
בית טולמנ׳ס, הלח"י 27, בני ברק.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.