עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מכון ויצמן למדע
- רחובות
-
מכון ויצמן למדע
- רחובות
-
מלאה
-
9,000-13,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
למחלקה לאימונולוגיה מערכתית מכון ויצמן דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (להחלפת חל"ד - לתקופה ארוכה)
במסגרת התפקיד:
* ניהול שוטף של משרד מזכירות המחלקה כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ועוד
* ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
* טיפול ואירוח של מועמדים ואורחים של המחלקה, בניית לוח זמנים, כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
* קליטה וליווי של סטודנטים חדשים במחלקה
* עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת מול גורמים שונים במכון
* טיפול בהגשות של מועמדים, עובדים לפי שעות, יועצים, עדכוני סטאטוס, הודעות התחלה וסיום וכיוצב
* הדרכה וסיוע לסטודנטים, יועצים עובדים ומדענים בנשאים שונים, כגון טפסי נסיעות וכו
* ניסוח כתיבה והוצאת הודעות באנגלית
* טיפול בהזמנות רכש ומשלוחים בארץ ובחו"ל, אישורי חשבוניות במערכת הרכש הפנימית
* טיפול בהחזרי הוצאות וניהול קופה קטנה
* הזמנת שירותים פנימיים ממגוון הגורמים בתוך המכון כגון- גרפיקה, דפוס הובלות וכו
* אחריות וטיפול בפרויקטים שונים לפי החלטת ראשת מנהל וראש המחלקה
דרישות:
* תואר ראשון- חובה
* אנגלית ברמת שפת אם - כולל ניסוח כתיבה ודיבור ברמה גבוהה- חובה
* שליטה מלאה בעברית - כולל ניסוח כתיבה ודיבור ברמה הגבוהה ביותר- חובה
* ניסיון של 5 שנים לפחות בעבודה אדמניסטרטיבית - חובה
* ניסיון בארגון גדול ומרובה ממשקים -יתרון משמעותי
* שליטה ביישומי Office ומערכות ממוחשבות
* אחריות יוזמה, דיוק, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית ובתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (החלפת חל"ד) במכון ויצמן למדע
התפקיד כולל ניהול שוטף של משרד המזכירות, ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים, טיפול ואירוח מועמדים ואורחים, קליטה וליווי סטודנטים חדשים, עבודה אדמניסטרטיבית מול גורמים שונים במכון, טיפול בהגשות ועדכוני סטאטוס, הדרכה וסיוע לסטודנטים ומדענים, ניסוח הודעות באנגלית, טיפול בהזמנות רכש ומשלוחים, ניהול קופה קטנה והחזרי הוצאות, והזמנת שירותים פנימיים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
איש /אשת אדמיניסטרציה, תפעול ושירות לקוחות
-
תל אביב - יפו
בית "להיוולד מחדש"
-
-
דרושה /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ית למחלקת התפעול של חברת "דלתות פנדור" (883
-
ראשון לציון
פנדור
-
-
רפרנט/ית תפעול
-
לוד
ענבל חברה לביטוח
-
-
רכז /ת מנהלית לתארים מתקדמים בפקולטה למדעי הנתונים וההחלטות, JB-2501
-
חיפה
טכניון- מכון טכנולוגי לישראל
-
-
רכז.ת אדמיניסטרציה להחלפת חל"ד - 3097
-
לוד
בנק ירושלים
-
-
רכז.ת אדמניסטרציה ותפעול למח' לנוירוכירוגית ילדים ולמרכז הישראלי לנוירופיברומטזיס (החלפת חל"ד)
-
תל אביב - יפו
המרכז הרפואי תל אביב ע"ש סוראסקי
-
