רכז/ת אדמיניסטרציה ליועצת המשפטית

למטח, המרכז לטכנולוגיה חינוכית, ארגון ציבורי־חינוכי מוביל המשפיע על מיליוני תלמידים ומורים בארץ ובעולם, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה. התפקיד מתמקד בתמיכה שוטפת בעבודת היועצת המשפטית, וכולל תיאום ישיבות, ריכוז חומרים ומעקב אחר החלטות ומשימות. לצד זאת, התפקיד כולל סיוע בניהול יומנים ובפעילות האדמיניסטרטיבית של לשכת מנכ"לית. מה כולל התפקיד? ניהול יומן היועצת המשפטית, תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים. - ריכוז ישיבות דירקטוריון וועדותיו: לרבות תיאום הישיבות, הכנת סדרי יום וחומרים. - מעקב אחר החלטות ומשימות, לרבות ריכוז, ארגון ותיעוד מסמכים משפטים. - סיוע בניהול יומנים נוספים, תיאום פגישות ואירוח, ובמשימות אדמיניסטרטיביות ולוגיסטיות שוטפות. עבודה מול ממשקים פנים וחוץ־ארגוניים, ספקים וטיפול בהזמנות ובחשבוניות בהתאם לצורך. - ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי - חובה. - השכלה אקדמית - חובה. - ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה, במחלקה משפטית או במשרד עורכי דין - יתרון. שליטה טובה ביישומי Office ו־Outlook. - יכולות סדר, ארגון ותעדוף גבוהות, תוך ניהול מספר משימות במקביל. - יוזמה ועצמאות, תשומת לב לפרטים ויכולת לקדם משימות ולעקוב אחריהן עד להשלמתן. - יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית, אחריות ודיסקרטיות. יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.