מנהלת משרד מקצועית ומנוסה

ארגון ותיק ומוביל בייעוץ פילנתרופי למגזר החברתי, הפועל בתחומי הדמוקרטיה והחברה האזרחית, מחפש מנהל.ת משרד מקצועי.ת ומנוסה להצטרף לצוות הדינמי שלו.
משרה מלאה במודל היברידי 9:00-17:00/18:00
מיקום המשרה: תל אביב – מזרח העיר, גישה נוחה לתחבורה ציבורית
מספר משרה 900198

תיאור התפקיד:
● ניהול יומני המנכ"ל והסמנכ"לית, כולל תיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים
● תיאום פגישות בורד מקצה לקצה
● ניהול כולל של המשרד: רכש ציוד, אספקת כיבוד
● אחריות על רווחת העובדים והובלת יוזמות לחיזוק וגיבוש הצוות
● הזמנת טיסות לחו"ל, כולל עבודה מול אזורי זמן שונים (ארה"ב ואירופה)
● עבודה מול ספקים
● עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה שוטף והדוק עם מנהל הכספים וצוותי הארגון
דרישות התפקיד:
● ניסיון של לפחות שנה בתפקידי אדמיניסטרציה, תיאום או עוזרת אישית
● שליטה מלאה ב־Gmail, Google Calendar, Zoom וכל יישומי Office
● אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה – חובה)
● הקפדה על פרטים, סדר וארגון ברמה גבוהה
● יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
● אמינות, דיסקרטיות ושמירה על סודיות ברמה הגבוהה ביותר
● יחסי אנוש מצוינים, סבלנות וגישה שירותית

אנו מציעים:
● משרה מלאה במודל היברידי (כיומיים מהבית)
● סביבת עבודה נעימה
● גמישות לעבודה מעבר לשעות המקובלות במקרים דחופים (כ־20% מהמשרה)
● זכויות סוציאליות מלאות החל מהיום הראשון
● הזדמנות להשתלב בארגון בעל השפעה חברתית משמעותית

משרה מספר 900198
**המשרה מופנית לכל המגדרים**
קורות חיים נא לשלוח בקישור: