עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל בחברה מובילה לעיצוב הבית והסטיילינג

לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד בכירה, בעל/ת ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה וניהול שוטף של סביבת עבודה דינאמית ומקצועית. הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי לצד מנכ"ל החברה.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
ממשק שוטף מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים
הכנת חומר לפגישות, סיכומים ודו"חות
אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה
תמיכה בפרויקטים ובמשימות הנהלה שוטפות

מה תקבלי מאיתנו?
קליטה ישירה לחברה יציבה ומובילה
תנאים סוציאליים מלאים
קרן השתלמות + קרן פנסיה מהיום הראשון
החזר נסיעות מלא
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ודינאמית
עבודה צמודה למנכ"ל וצוות הנהלה איכותי
שלח/י קורות חיים והצטרפי אלינו להצלחה!
דרישות התפקיד:
ניסיון של לפחות 3 שנים כמנהלת משרד ו/או עוזרת מנכ"ל – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול
תואר אקדמי רלוונטי – יתרון משמעותי (ניהול, מנהל עסקים, מדעי החברה וכד’)
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
כישורי סדר, ארגון, דיסקרטיות ואמינות גבוהה
ייצוגיות ושירותיות ברמה גבוהה
זמינות למשרה מלאה, בימים א'-ה' וימי ו' בהתאם לפגישות
מיקום המשרה: גבול רמת גן–בני ברק | נגישות גבוהה לקו רכבת ולתחבורה ציבורית
משרה מלאה | א'-ה' | אפשרות ליום עבודה מהבית (היברידי) |
תנאים מצוינים למתאימ/ה