פקיד/ת קבלה ומשרד בפתח תקווה מספר משרה: 958706

פקיד/ת קבלה ומשרד בפתח תקווה מספר משרה: 958706

לחברה בתחום האינטרנט דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומשרד
תחומי אחריות :
התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף להנהלת החברה, אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, וסיוע למשאבי אנוש בנושאי קליטה, רווחה, מתנות ואירועים.
- סיוע להנהלת החברה בשוטף
- ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
- אחריות על הזמנת כיבוד ופריטים למטבחונים
- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
- ניהול חדרי ישיבות
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
- סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.
- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות .
עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנהלת תפעול, ישיבה בקבלה, במשרדי החברה בפתח תקווה.

המשרה מתאימה לנשים ולגברים כאחד
דרישות התפקיד:
כישורים אישיים :
- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
- יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
- יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים.
- שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע
-כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
הערות למגייסים
זה מידע פנימי, בבקשה לא להעתיק החוצה

דרישות התפקיד
- ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול הנהלה - חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook – חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
- תואר ראשון – יתרון