דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה / הרצליה / 977593

לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה.

החברה פועלת למעלה מ־55 שנה ומבצעת פרויקטי תשתית מורכבים עבור גופים ציבוריים וחברות מובילות במשק. החברה נמצאת בתנופת צמיחה ומרחיבה את פעילותה בתחומי התשתיות וההנדסה האזרחית.

תיאור התפקיד
אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה מנוסה שיצטרף/תצטרף לצוות ההנהלה ויהווה/תהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של הארגון.
מדובר בתפקיד רחב ומשמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה, ניהול ממשקים מרובים, ריכוז משימות ותהליכים ארגוניים ומתן תמיכה שוטפת לפעילות העסקית של החברה.

התפקיד מתאים לאנשים בעלי יכולת ארגון גבוהה, ראש גדול, עצמאות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומרובת משימות.

תחומי אחריות
• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
• עבודה מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים.
• מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
• הכנת חומרים לישיבות ומצגות.
• ניהול מסמכים והתכתבויות.
• סיוע בפרויקטים ותהליכים ארגוניים.
• אחריות על סדר וארגון בלשכת ההנהלה.

מי אנחנו מחפשים?
אדם שירותי, דיסקרטי, יוזם ומסודר שיודע להניע תהליכים ולתמוך בהנהלה בכירה ברמה הגבוהה ביותר.

מיקום המשרה
הרצליה
היקף המשרה
משרה מלאה
כפיפות
משנה למנכ"ל

* משרה מס׳ #977593 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות התפקיד
• ניסיון של לפחות 4 שנים בתפקיד דומה – חובה.
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – חובה.
• שליטה מלאה ב-Office וב-Excel – חובה.
• עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה בסביבה טכנולוגית.
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.