מנהל/ת משרד/מנהלת/ אדמיניסטרטיבית / יבנה / 723093

מחפש/ת את התפקיד הבא שלך בעולם הניהול והאדמיניסטרציה?

לחברה מובילה בעלת תק של 30 שנה בתחום פתרונות האריזה, עם התמחות בתעשיית המזון.
אנו מחפשים מנהל/ת משרד/מנהלת/ אדמיניסטרטיבית, מדויקת ובעלת ניסיון מוכח שהיי/תהייה יד ימינם/ה של שני המנכ"לים ותנהל את המשרד על כלל היבטיו, מקצה לקצה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית, משפחתית, עם אופק לצמיחה והתפתחות אישית.
*ניהול מלא של המשרד: מיילים, תיוקים, תכתובות פנים וחוץ-ארגוניות.
*back office מקצועי: טיפול שוטף מול גורמים חיצוניים ופנימיים.
*ניהול יומנים ותיאומים עבור המנכ"לים.
*ניהול לקוחות, גבייה ותיאום שוטף מול גורמים חיצוניים ופנימיים.
*הזמנות רכש וניהול תשלומים.
*הכנה וארגון לביקורות חיצוניות, כולל תקני איכות.
*אירוח לקוחות, ערבי גיבוש ואירועים פנים-ארגוניים.
*תקשורת שוטפת מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות.
*ניהול סביבת העבודה השוטפת באופן שיטתי, דיסקרטי ויעיל.
*עבודה לטווח ארוך.
ימים א-ה שעות תחילת עבודה בשעה 8:30 - אפשרות ל-5-6 ש' עבודה.

*תחילת עבודה בשעה 8-8:30 - אפשרות ל-5-6 ש' ביום.

* משרה מס׳ #723093 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות חובה:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול משרד לפחות 3 שנים- חובה!
*שליטה מלאה בתוכנות, Office בפרט Outlook Excel, Word-חובה!
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה-חובה!
*ניסיון בתפקידי Back Office וניהול מערך אדמיניסטרטיבי כולל-חובה!
*אנגלית-יתרון!
*יחסי אנוש מעולים- חובה!
*תקתקן/ית- חובה!
*יודע/ת לעבוד גם בתנאי לחץ- חובה!
*מסירות ואמינות- חובה