דרוש/ה מנהל/ת משרד – תל אביב / 807095

דרוש/ה מנהל/ת משרד – תל אביב

אחריות כוללת על ניהול משרד פרטי לניהול השקעות והון משפחתי (Family Office), בתפקיד הכולל תמיכה ישירה למנכ"לית, תיאומים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל, ותחזוקת סביבת עבודה מדויקת וחלקה לצוות הנהלה.

מה עושים:
ניהול כולל של המשרד – ספקים, שירותים, תקלות שוטפות
תיאום יומנים מורכבים של הבעלים, מנכ״לית וצוות הנהלה
טיפול מלא בטיסות – טיסות, מלונות, לו"ז
תיאום פגישות עם שותפים עסקיים מהארץ ומחו"ל
ארגון אירועים וישיבות צוות (כ-15 עובדים)
עבודה רציפה עם מערכות ניהול משימות (כגון Monday)

תנאי עבודה
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה בשעות 9:30-17:30
מודל עבודה: מהמשרד
מיקום: תל אביב

* משרה מס׳ #807095 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בניהול משרד/ניהול פרויקטים
ניסיון בהזמנת טיסות ונסיעות עסקיות
אנגלית ברמת שפת אם (שיחה, כתיבה, תיאומים)
שירותיות גבוהה, ראש גדול ויוזמה
יכולת למידה מהירה של כלים ושפה מעולמות הפיננסים

יתרון:
רקע קודם בחברות השקעות / פינטק
ניסיון בעבודה עם מערכת Monday