מזכיר/ת מנכ"ל בפתח תקווה מספר משרה: 764949

מזכיר/ת מנכ"ל בפתח תקווה מספר משרה: 764949

לחברה בתחום האינטרנט דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל בפתח תקווה.
עבודה בכפיפות למנכ"ל.
תחומי אחריות :
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף -
• ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
• נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
• סיוע למחלקת כספים: מעקב אחר הוצאות אשראי, טיפול בהעברות בנקאיות והחתמת מורשי חתימה.
• רכש: פתיחת הזמנות רכש (PO) לכלל הספקים הרלוונטיים.
ניהול משרד-
• תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
• ניקיון: תיאום, ניהול ובקרה על משימות המנקה במשרדי החברה.
• לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים.
• דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא.
• חניה: אחריות מלאה על סידורי החניה וקשר שוטף מול הנהלת המתחם.
משאבי אנוש ורווחה-
• קליטת עובדים:
o הכנת עמדת עבודה ושלטי ברוך הבא.
o הנפקת כרטיסי עובד וכרטיסי "סיבוס/10 ביס".
o עדכון והדפסת תרשים ארגוני ואלפון עובדים.
o תיאום תוכנית חפיפה מקצועית.
• רווחת הפרט: רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה.

משרה מלאה, א-ה 08:00-17:00 / 09:00-18:00

המשרה מתאימה לנשים ולגברים כאחד
דרישות התפקיד:
דרישות התפקיד
ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה
ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook – חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) (קבלת אורחים מחו"ל).– חובה.
- זמינות לאחר שעות העבודה במידת הצורך- חובה
- תואר ראשון – יתרון.
-ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה