דרוש/ה עובד/ת מינהל לשירות המבחן למבוגרים ירושלים

לשירות המבחן למבוגרים בירושלים, דרוש/ה עובד/ת מינהל בתפקיד מרכז/ת, במילוי מקום, עם אופציה לקבועה בהמשך.

תיאור התפקיד-
ביצוע העבודה המנהלית בשירות המבחן, ובכלל זה:
קליטת הפניות ממערכת אכיפת החוק, קבלת קהל, הזמנת מטופלים, מענה טלפוני, שליחה והוצאת דואר, סגירת תיקים, הוצאת תיקים מהארכיב והחזרתם, קליטת נתונים מהמערכת הממוחשבת, הפקת דוחות ועוד;
מתן מענה מנהלי לקציני המבחן וניהול יומני קציני המבחן בנפה או במחוז;
סיוע למנהל הנפה במטלות השוטפות;
סיוע למנהל הנפה ולקציני המבחן בזימון המופנים לשירות, בזימון מתורגמנים ובארגון בדיקות השתן ותוצאותיהן בנפה;
סיוע בארגון וביצוע ימי אבחון מרוכזים בנפות;
קיום קשר שוטף עם מרכז העבודה המנהלית בשירות המבחן במחוז וביצוע המשימות בהתאם להנחיות;
קיום קשר שוטף עם גורמים שונים בקהילה, כגון: משטרה, שירות בתי הסוהר, בתי משפט, בתי מעצר, פרקליטות, לשכות רווחה;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

דרישות התפקיד
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
ניסיון
לבעלי השכלה אקדמית תואר ראשון - 2 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר;
לבעלי תואר שני - 1 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר.
ניתן למנות שנות ניסיון לפני מועד קבלת התואר או הרישיון.

נתונים נוספים רצויים-
יכולת ניהול, ארגון ותאום;
יכולת ניהול משא ומתן;
כושר הבעה בכתב ובעל פה;
יכולת ארגון ותאום בין גורמים שונים במשרד;
הכרות טובה עם המגזר הממשלתי;
ידע וניסיון בתחום הפיקוח והבקרה;
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת.