דרוש/ה עובד/ת מינהל לשירות המבחן למבוגרים ירושלים

לשירות המבחן למבוגרים בירושלים, דרוש/ה עובד/ת מינהל בתפקיד מרכז/ת, במילוי מקום, עם אופציה לקבועה בהמשך. תיאור התפקיד-ביצוע העבודה המנהלית בשירות המבחן, ובכלל זה: קליטת הפניות ממערכת אכיפת החוק, קבלת קהל, הזמנת מטופלים, מענה טלפוני, שליחה והוצאת דואר, סגירת תיקים, הוצאת תיקים מהארכיב והחזרתם, קליטת נתונים מהמערכת הממוחשבת, הפקת דוחות ועוד;מתן מענה מנהלי לקציני המבחן וניהול יומני קציני המבחן בנפה או במחוז;סיוע למנהל הנפה במטלות השוטפות;סיוע למנהל הנפה ולקציני המבחן בזימון המופנים לשירות, בזימון מתורגמנים ובארגון בדיקות השתן ותוצאותיהן בנפה;סיוע בארגון וביצוע ימי אבחון מרוכזים בנפות;קיום קשר שוטף עם מרכז העבודה המנהלית בשירות המבחן במחוז וביצוע המשימות בהתאם להנחיות;קיום קשר שוטף עם גורמים שונים בקהילה, כגון: משטרה, שירות בתי הסוהר, בתי משפט, בתי מעצר, פרקליטות, לשכות רווחה;ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.דרישות התפקידהשכלה אקדמית (תואר ראשון).ניסיוןלבעלי השכלה אקדמית תואר ראשון - 2 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר;לבעלי תואר שני - 1 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר.ניתן למנות שנות ניסיון לפני מועד קבלת התואר או הרישיון.נתונים נוספים רצויים-יכולת ניהול, ארגון ותאום;יכולת ניהול משא ומתן;כושר הבעה בכתב ובעל פה;יכולת ארגון ותאום בין גורמים שונים במשרד;הכרות טובה עם המגזר הממשלתי;ידע וניסיון בתחום הפיקוח והבקרה;ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת.