אחראי/ת מכרזים, מיון וגיוס באגף ההון האנושי

דלג לתוכן המרכזי
מבקר המדינה
ונציב תלונות הציבור
למשרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור דרוש/ה
אחראי/ת מכרזים, מיון וגיוס באגף ההון האנושי
מכרז פומבי 26/2026
מיקום המשרה
ירושלים
תאריך אחרון להגשה
ז באלול תשפ"ו, 20/08/2026

תיאור התפקיד
תיאור התפקיד:
אחראי/ת לפעילות לאיוש משרות באמצעות מכרזי הון אנושי - פומביים ופנימיים, קולות קוראים, ניוד עובדים וגיוס עובדים זמניים, מתמחים, סטודנטים ומתנדבי שירות לאומי אזרחי.

תחומי האחריות:
סיוע לסגנית מנהלת האגף - מכרזים, מיון וגיוס בביצוע המשימות שבאחריותה ובהוצאה לפועל של תוכנית הגיוס, המיון והקליטה. להלן פירוט:
1. מיון וגיוס-
א. סיוע בגיבוש מסמכי מכרזים.
ב. פרסום והפצה של המכרזים במערכת הגיוס של משרד מבקר המדינה (להלן - המשרד), באמצעי התקשורת וברשתות החברתיות, לרבות תפעול ערוצי הפרסום של המשרות בין היתר בפייסבוק, וואטסאפ ולינקדאין.
פרסום והפצה של המכרזים במוסדות אקדמיים, במרכזי הכוון תעסוקתיים, בארגונים מקצועיים, השתתפות בירידי תעסוקה ובכל מקום נוסף שתקבע מנהלת האגף.
ג. תפעול המערכת הממוחשבת לפרסום המכרזים, מעקב אחר התקדמות המכרז, ניהול נתוני המועמדים, מתן מענה איכותי ומהיר למועמדים וקיצור משך הטיפול בהליכי המיון.
ד. טיפול במועמדויות בכל השלבים של מכרז.
ה. קיום קשר עם מכון המיון שבו נבחנים המועמדים למשרות פנויות במשרד, ריכוז ועדות הבוחנים המשרדיות, הכנת החומרים לוועדות, התקשרות עם נציגי ציבור ויועצים מקצועיים חיצוניים.
ו. מתן תשובות למועמדים וטיפול בערעורים ובהשגות על מכרזים.
ז. ניהול מאגר נציגי ציבור.
ח. טיפול בדרישות רכש, חשבוניות והעברה לתשלום הקשורים לתחום.
ט. הפקה ועיבוד של נתונים המופקים ממערכות המידע של אגף ההון האנושי וממערכת הגיוס של המשרד.
י. סיוע בקיום כנסים ותהליכי הכשרה למועמדים, עובדים ומנהלים בתחום הגיוס והקליטה, כגון כנס חשיפה למועמדים, כנס למתנדבי שירות לאומי-אזרחי, יום אוריינטציה לעובדים חדשים וסדנת מיומנויות לוועדות בוחנים.
יא. מתן מענה לצורכי גיוס בלתי צפויים.
2. קליטת עובדים חדשים-
א. ביצוע סימולציית שכר עבור המועמדים שנבחרו, כולל מתן מידע והסבר למועמדים על תנאי השכר וההעסקה.
ב. היערכות לקליטת העובדים המגויסים במשרד, כולל שליחה לביצוע סיווג ביטחוני, טיפול בטפסי הקליטה ומתן כתובת למענה על פניות עד מועד הקליטה במשרד.
ג. קליטת העובד עד להעברת המשך הטיפול בו לאחראים בתחום חוויית העובד.
ד. שליחת סקר שביעות רצון לעובדים חדשים באשר לתהליך הקליטה, מעקב והפקת הלקחים הנדרשים.
3. ועדות התאמה-
מעקב אחר עמידתו של העובד בתקופת הניסיון וריכוז ועדת ההתאמה המשרדית.
4. מילוי כל משימה אחרת שתתקבל ממנהלת האגף או מסגנית מנהלת האגף.
כישורים נדרשים
1. יחסי אנוש, כושר ביטוי ושירותיות ברמה גבוהה.
2. יכולת ליצור יחסי עבודה יעילים ושיתופי פעולה עם גורמים פנים-משרדיים וחוץ-משרדיים.
3. שליטה מעמיקה בתוכנות אופיס, ובפרט PowerPoint ו-Excel.
4. אוריינות דיגיטלית ויכולת שימוש במערכות מידע ובכלים טכנולוגיים.
5. יכולת תכלול, תכנון, ארגון וניהול באופן עצמאי, ויסודיות בביצוע משימות.
6. חשיבה יצירתית, יוזמה, גמישות מחשבתית ומעוף.
7. אוריינות דיגיטלית ויכולת שימוש במערכות מידע ובכלים טכנולוגיים.
8. סקרנות ורצון להתעדכן במידע חדש ורלוונטי.
9. עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול".
10. ייצוגיות והתנהלות ממלכתית.
11. יכולת עמידה בלחצים, יכולת עבודה בתנאים לא שגרתיים ושעות לא שגרתיות.
12. ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה מעולה בכתב ובעל פה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
תנאים מוקדמים
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי.

ניסיון:
ניסיון מקצועי של שלוש שנים לפחות בשש שנים האחרונות בתפקידי הגיוס, המיון, והקליטה בתחום ההון האנושי, הניסיון יכלול:
א. הובלת תהליכי גיוס ומיון מקצה לקצה, ובכלל זה ביצוע ראיונות.
ב. איתור ופיתוח קהלי יעד ממוקדים, לרבות באמצעות רשתות חברתיות (Facebook, LinkedIn, קבוצות WhatsApp) ירידי תעסוקה ואתרי דרושים.
ג. ריכוז תהליך קליטת עובדים חדשים.

מועמדים שיעמדו בתנאי הסף יוזמנו למבחן מקצועי. המבחן יכלול בעיקרו נושאים הקשורים לפירוט תחומי האחריות והצגת יכולות וכישורים נדרשים כפורט דלעיל, לרבות יכולת שימוש במערכות מידע וכלים טכנולוגיים.

תהליכי המיון במכרז פומבי

המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
במכרז זה "תואר" משמעו תואר אקדמי מוכר כהגדרתו בחוק המועצה להשכלה גבוהה, התשי"ח-1958
הצהרת נגישות
לשאלות בנושא תמיכה טכנית ניתן לפנות למייל:
[email protected]
פרטים על המשרד ניתן לקבל באתר האינטרנט של משרד מבקר המדינה בכתובת:
www.mevaker.gov.il
ההון האנושי במשרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור הוא המשאב העקרי והחשוב ביותר להשגת יעדי המשרד, ובהם השאיפה למצוינות, מקצועיות וייעול של הליכי העבודה.המשרד מאמין כי ניהול מיטבי של ההון האנושי, לרבות פיתוח והכשרה מקצועית של העובדים והמנהלים במשרד, קידומם, דאגה לרווחתם ושיפור תנאי העבודה וסביבת העבודה, הוא הבסיס להגשמת יעדיו, להלן פרטים על הטבות שהמשרד מעניק לעובדיו ועל פעילויות שהוא מקדם ומעודד:טיוב שירותים ומשאביםלשכות המשרד פועלות במבנים פיזיים חדישים ותנאי העבודה בהם נוחים. בלשכות חללי עבודה נעימים , מטבחונים ופינות קפה ואף אזורי חניה. המרחב הפיזי מונגש לצורכיהם של עובדים עם מוגבלות המועסקים במשרד. המשרד משתתף במימון ארוחת צהריים לעובד בכל יום עבודה.פעילויות לפיתוח מקצועי אישילצורך שמירה על הכשירות המקצועית של העובד לאורך תקופת עבודתו, המשרד מקיים פעולות הכשרה וכן מעודד השתתפות בהשתלמויות ובלימודים שונים.קידום בעבודה ומנגנוני תמרוץקידום תפקידי ניהול נעשה באמצעות הליכים תחרותיים. המשרד רואה חשיבות רבה בטיפוח מוטיבציה ושאיפה למצוינות בקרב העובדים והמנהלים.פעילויות רווחהבמטרה לקדם לכידות חברתית ותחושת שייכות והזדהות עם מטרות הארגון, המשרד מקיים מגוון פעילויות רווחה, הן פעילויות במסגרת היחידה שאליה שייך העובד הן פעילויות המיועדות לפרט.איזון בין החיים האישיים לבין העבודההמשרד מקדם פעולות שנועדו לאזן בין מסגרת העבודה ובין חייו האישיים של העובד, כגון מתן אפשרות לגמישות מסויימת בשעות העבודה, למתן מכסות שעות חודשית לעבודה מהבית.התייעלות וחסכוןהמשרד מקדם תהליכים טכנולוגיים לפיתוח מערכות מחשוב חדישות וחותר ליצירת סביבת עבודה ברוח "הממשל הירוק" ולשמירה על איכות הסביבה.הדרגה התחיליתהדרגה מחושבת על פי ההשכלה והוותק המקצועי (האקדמי) של המועמד, כפי שהם עולים מהמסמכים שיגיש עם קליטתו בעבודה. קידום בדרגותהקידום בדרגה יתבצע לאחר שהיה של שנתיים בדרגה קודמת, פרט לקידום לדרגות 39 ו-42 המחייב שהייה של שלוש שנים בדרגה קודמת. קיצור פז"ם יינתן לבעלי תואר שני ולבעלי תעודה אקדמית לפי הגדרתה בתקשי"ר.שכרבהתאם לחוק מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור המבקר קובע את שכר עובדי המשרד ואת תנאי העסקתם של עובדיו, המשכורת משולמת על בסיס דרגה, ותק מקצועי ותוספות שכר אשר להן זכאים העובדים על פי הסכמים קיבוציים והסדרים משרדיים.רכבהמשרד מאשר לעובדים בתחילת עבודתם רמת ניידות הכוללת החזר הוצאות עבור אגרת רשיון רכב ותשלום עבור ביטוח רכב. המשרד משלם החזר הוצאות משתנות על פי היקף הנסיעות המוקצב לרמת הניידות.תקופת נסיוןלעובדים המתקבלים למשרד בעקבות מכרז פומבי תיקבע תקופת נסיון בהתאם למקובל במשרד ובמהלכה תיבחן התאמתם לתפקיד שאליו נבחרו.