מנהל/ת משרד – גן ריינבו (Rainbow Nursery) במרכז תל אביב

כפיפות ישירה ל: מנהל/ת הגןממשקי עבודה: רואה חשבון, סמנכ"ל תפעול, מנהל/ת הגן, מנהל פרויקטים, מנהל תחזוקה ותשתיות, צוות הגן, הורים, משרד החינוך, קבלנים, ספקים, עורכי דין, ספקי פנסיהשעות עבודה: 42 שעות שבועיות (תישקל אפשרות למשרה חלקית.מנהל/ת המשרד משתלב/ת בצוות התפעול של המשרד הראשי ויושב/ת במשרה מלאה בגן ריינבו. התפקיד מנוהל ישירות על ידי מנהל/ת הגן, עם קו דיווח נוסף לראש מחלקת התפעול במטה החברה. התפקיד מעניק תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה לגן, מיישם מערכות, תהליכים וסטנדרטים כלל-חברתיים ברמה המקומית (כך שגן ריינבו יפעל בהלימה למסגרת הארגונית הרחבה של ניוטון), ותורם לפונקציות הרחבות יותר של מחלקת התפעול במשרד הראשי, עם אחריות המשתרעת על פני החברה כולה.מנהל/ת המשרד מכסה את מלוא ההיקף של התפעול האדמיניסטרטיבי בגן: כספים, משאבי אנוש, רישום וקבלה, עמידה בתנאי רישוי, קשרי ספקים, דיווח משפטי ורגולטורי, וסיוע אדמיניסטרטיבי בכיר (Executive Assistance). כל זאת במטרה להבטיח כי התשתית האדמיניסטרטיבית תהיה חסונה, תואמת לחוק ותומכת במשימה החינוכית ובפעילות היומיומית של המסגרת. התפקיד כולל עבודה צמודה עם הצוות וההורים באתר, קשר עם שותפים חיצוניים (כולל רואי חשבון, יועצים משפטיים, ספקים ונציגי משרד החינוך)דרישות: ניסיון מוכח בתפקיד דומה של ניהול משרד או ניהול אדמיניסטרטיבי, אידיאלית במסגרת חינוכית או במסגרת לגיל הרך.מיומנויות פיננסיות חזקות וניסיון בהכנת נתונים לשכר, עבודה מול בנקים וניהול חשבוניות.היכרות עם תהליכי משאבי אנוש ותעסוקה בישראל, כולל פנסיות, טופס 101 ומערכות שכר.יכולת ארגון ומולטיטאסקינג (ריבוי משימות) מצוינת.תקשורת מעולה בכתב ובעל פה באנגלית; שליטה בעברית היא יתרון משמעותי.דיסקרטיות ומקצועיות בטיפול במידע רגיש וחסוי.נוחות בעבודה מול אנשי מקצוע חיצוניים, כולל עורכי דין, גורמים רשמיים במשרדי ממשלה וקבלנים.יכולת לתקשר בצורה חלקה באנגלית, ולבצע משימות עבודה מלאות בעברית.