דרוש/ה מנהל/ת משרד ועד מקומי קיבוץ מרחביה

הוועד המקומי והאגודה הקהילתית בקיבוץ מרחביה מחפשים מנהל/ת משרד מוכשר/ת להובלת המערך האדמיניסטרטיבי של היישוב. התפקיד דורש יכולת ארגונית גבוהה, תודעת שירות מפותחת ושילוב של חדשנות טכנולוגית לטובת ניהול יעיל, מסודר ושירותי לתושבים.
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול שוטף של משרדי הוועד/האגודה, תחזוקת חלל המשרד ודאגה לסביבת עבודה בטוחה ונוחה.
• שירות לקהילה: ריכוז פניות תושבים וניהול ערוצי התקשורת ביישוב (אפליקציית "מקומי", דף לתושב וכו').
• כספים והנה"ח: ניהול כספים, מעקב אחר חשבונות בנק, קשר עם ספקים (בנק, רו"ח, מס"ב) וניהול מערך הסליקה.
• תמיכה תפעולית: ליווי אדמיניסטרטיבי לוועדות התנדבותיות, תיאום פגישות ומעקב אחר "קולות קוראים" מהמועצה האזורית.
דרישות התפקיד:
• מיומנויות ארגוניות: יכולת ניהול משימות מרובות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה ותעדוף משימות אפקטיבי.
• תקשורת בין-אישית: יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, וכישורי תקשורת ברורים מול תושבים וספקים.
• אוריינות דיגיטלית: שליטה מלאה ביישומי Office, Google ותוכנות הנהלת חשבונות.
• טכנולוגיית AI: ידע והבנה בתחום הבינה המלאכותית (AI) ושימוש שוטף בכלי צ'אט לניהול המשרד.
• פתרון בעיות: יכולת זיהוי ופתרון בעיות במהירות וביעילות.
תנאי המשרה:
• היקף משרה: 70% משרה (כ-128 שעות חודשיות).
• ימי עבודה: א'-ה'.
• שעות פעילות: 08:00-14:00 (בתוספת פעם בשבוע אחה"צ בין 16:00-18:00).
• כפיפות: מנהל היישוב.
להגשת מועמדות:
אנא שלחו קורות חיים לרועי אלוני, מזכיר הקיבוץ, למייל: [email protected]