דרוש.ה מנהל.ת משרד לגוף השקעות פילנתרופי

מנהל/ת משרד ותפעול אחראי/ת ומאורגנ/ת עם יכולות בין-אישיות גבוהות, שיצטרף/ תצטרף לצוות ויהווה/תהווה גורם מרכזי בניהול השוטף והתפעולי של הארגון. התפקיד משלב אחריות ניהולית, אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית כולל ניהול יומנים של המנכ"ל והסמנכ"לים, תיאום פגישות רבות משתתפים (פנימיים וחיצוניים), תעדוף זמנים, תקשורת בין-אישית שוטפת מול שותפים, לקוחות וצוותים בארגון, וארגון לו”ז שוטף בהתאם לצרכים משתנים, לצד עבודה ישירה עם הנהלת הארגון ועם שותפים בארץ ובחול.תחומי אחריות:ניהול שוטף של יומני צוות הנהלה בכירים.תיאום פגישות מרובות משתתפים (פיזיות וזום).תיעדוף משימות וניהול לו”ז משתנה.תקשורת יומיומית עם שותפים, גורמים חיצוניים וצוותים פנימיים.ניהול שוטף של המשרד: ציוד, מצרכים ותחזוקה מול ספקים ונותני שירות. ניהול רכש והתקשרויות: הזמנות, הצעות מחיר וקשר שוטף עם הספקים.אחריות על מערך הרווחה של העובדים.הפקה ולוגיסטיקה של כנסים, סמינרים, אירועים ופעילויות צוות. תמיכה לוגיסטית בפגישות (שליחת חומרים, תיאום לוקיישן, תזכורות).דרישות התפקיד:תואר אקדמי מוכר ע"י המל"ג5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תיאום יומנים / עוזר/ת אישיתשליטה מלאה ב-Google Calendar, Gmail, Zoom ויישומי אופיס / גוגליכולת גבוהה לעבודה עצמאית, ניהול זמן ועמידה בלוחות זמניםסדר, ארגון ודיוק – הכרחייםיחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורתית גבוהה בכתב ובעל פהאנגלית ברמה גבוההיתרונות:ניסיון בעבודה עם גורמים בכיריםניסיון בעבודה בארגון חברתי / עמותה / סביבה דינמיתהיקף משרה: משרה מלאה. מיקום: היברידי (משרדי תל אביב / עבודה מהבית) למה להצטרף אלינו?הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית, בסביבת עבודה נעימה, תומכת ומשפיעה. רק פניות מתאימות תעננה.