דרוש.ה מנהל.ת משרד לגוף השקעות פילנתרופי

מנהל/ת משרד ותפעול אחראי/ת ומאורגנ/ת עם יכולות בין-אישיות גבוהות, שיצטרף/ תצטרף לצוות ויהווה/תהווה גורם מרכזי בניהול השוטף והתפעולי של הארגון.

התפקיד משלב אחריות ניהולית, אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית כולל ניהול יומנים של המנכ"ל והסמנכ"לים, תיאום פגישות רבות משתתפים (פנימיים וחיצוניים), תעדוף זמנים, תקשורת בין-אישית שוטפת מול שותפים, לקוחות וצוותים בארגון, וארגון לו”ז שוטף בהתאם לצרכים משתנים, לצד עבודה ישירה עם הנהלת הארגון ועם שותפים בארץ ובחול.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של יומני צוות הנהלה בכירים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים (פיזיות וזום).
תיעדוף משימות וניהול לו”ז משתנה.
תקשורת יומיומית עם שותפים, גורמים חיצוניים וצוותים פנימיים.
ניהול שוטף של המשרד: ציוד, מצרכים ותחזוקה מול ספקים ונותני שירות.
ניהול רכש והתקשרויות: הזמנות, הצעות מחיר וקשר שוטף עם הספקים.
אחריות על מערך הרווחה של העובדים.
הפקה ולוגיסטיקה של כנסים, סמינרים, אירועים ופעילויות צוות.
תמיכה לוגיסטית בפגישות (שליחת חומרים, תיאום לוקיישן, תזכורות).
דרישות התפקיד:

תואר אקדמי מוכר ע"י המל"ג
5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תיאום יומנים / עוזר/ת אישית
שליטה מלאה ב-Google Calendar, Gmail, Zoom ויישומי אופיס / גוגל
יכולת גבוהה לעבודה עצמאית, ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים
סדר, ארגון ודיוק – הכרחיים
יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורתית גבוהה בכתב ובעל פה
אנגלית ברמה גבוהה
יתרונות:

ניסיון בעבודה עם גורמים בכירים
ניסיון בעבודה בארגון חברתי / עמותה / סביבה דינמית
היקף משרה: משרה מלאה.

מיקום: היברידי (משרדי תל אביב / עבודה מהבית)

למה להצטרף אלינו?

הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית, בסביבת עבודה נעימה, תומכת ומשפיעה.

בכדי להגיש מועמדות לתפקיד יש לשלוח:

קורות חיים
ציפיות שכר
סרטון וידאו קצר, שאורכו לא יעלה על דקה, של הצגה עצמית ורקע מקצועי קצר בעברית ובאנגלית.

שימו לב – שליחת הסרטון וציפיות השכר מהווה חלק בלתי נפרד מתהליך המיון, רק פניות מתאימות תעננה.

קורות החיים והסרטון יישלחו עד לתאריך 15.11.25 לכתובת המייל: [email protected]