מנהלת אדמיניסטרטיבית למחלקת IVF

לאסותא ראשון לציון דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית למחלקת IVF

אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהוא/היא "אדם של אנשים" – עם גישה שירותית, סבלנית ורגישה למטופלים.
צוות המזכירות הרפואית מהווה את "הפנים של אסותא", ונותן מענה מקצועי ומכבד למטופלים המגיעים לבדיקות או טיפולים.

איך תיראה העבודה שלכם?

ניהול ומעקב שוטף אחר פעילות המזכירות ביחידה

מילוי מקום מזכירות – סיוע בעבודה השוטפת

תפקוד אדמיניסטרטיבי שוטף: מענה טלפוני, הזמנת ציוד, טיפול בטפסים

עבודה מול מוקד התחייבויות וזכאות מטופלות

תיאום עם מנהל היחידה והצוות הרפואי

סידור עבודה לצוות ומתן מענה מקצועי לבעיות בשטח

ניהול יומנים ב-QFLOW ומתן שירותים לרופאים

הכנת מכתבים רפואיים בשפה האנגלית

ניהול קופות ותיקים במערכת תפנית

עבודה מול חברות תרומת ביצית והובלת תהליך הכנסת עוברים מחו"ל

טיפול בפיקדונות, זיכויים ופניות CRM

הדרכת הצוות על מערכות ותהליכים חדשים

ביצוע תצפיות ובקרה חודשית בהתאם למדיניות החברה

שעות העבודה:

ימים א'-ה' 08:00-16:00 
*עם זאת, זה משרה ניהולית ויש לעיתים צורך בשעות לא שגרתיות

למה תאהבו את העבודה הזו?

סביבת עבודה חדשנית, מתקדמת ומכבדת

אפשרויות למידה והתפתחות מקצועית

תרבות ארגונית תומכת ומכילה, עם פעילויות רווחה מגוונות

צוות איכותי ועבודה משמעותית מול מטופלים

דרישות התפקיד:

ניסיון ניהולי בתחום הבריאות – חובה (3–5 שנים)

תעודת מזכיר/ה רפואי/ת – חובה

השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד), תואר ראשון – יתרון

שליטה באנגלית ברמה גבוהה

שליטה מלאה במערכות מחשוב רפואיות – יתרון

כישורים נדרשים:

אחריות אישית ו"ראש גדול"

שירותיות, אדיבות וסבלנות – גם תחת לחץ

יכולת עבודה בצוות, לצד עבודה עצמאית

מוסר עבודה גבוה ודיוק בפרטים

נכונות ללמידה והתפתחות מקצועית

דיסקרטיות ויושרה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
רק פניות מתאימות ייענו