בקרת משאבים וניתוח נתונים

תיאור תפקיד
בקרת משאבים ואנליסט/ית נתונים לתפקיד מטה רוחבי, מרכזי ומשפיע.
התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול, בקרה והובלה של תהליכים כספיים, תפעוליים ובקרתיים במטה החטיבה. הובלת תחום האנליזה והנתונים בחטיבה, מתן תמונת מצב מבוססת נתונים וניתוחים מעמיקים המשמשים ככלי מרכזי לקבלת החלטות והרמת דגלים עבור הנהלת החטיבה.
התפקיד מאופיין בעבודה מול ממשקים רבים בארגון כולל גורמי הנהלה בכירים.

 תחומי אחריות

אנליזה וניתוח נתונים: שימוש כאנליסט/ית מרכזי/ת בחטיבה, ניתוח נתוני Data ארגוניים מורכבים, זיהוי מגמות והפקת תובנות ניהוליות ועסקיות.
הפקת דוחות ומצגות ניהוליות: בנייה והצגה של תמונת מצב מבוססת נתונים וניתוחים אנליטיים המשמשים ככלי מרכזי לקבלת החלטות הנהלת החטיבה.
בקרת משאבים ותקינה :  אחריות על תקינת משאבי החטיבה, בהתאם ליעדים
בקרה על בקשות רכש והזמנות עבודה במערכת SAP  - בהתאם לנהלים ולמסגרת התקציב.
יישום ובקרת  SOX  - הובלה, יישום וביצוע של בקרות SOX בחטיבה באופן שוטף.
ניהול ממשקים ותהליכים:  עבודה מול ממשקי קצה רבים בארגון להנעת משימות ותהליכים משותפים.

 ידע וכישורים נדרשים 

 Excel יכולת ניתוח וביצוע יעיל ברמה גבוהה מאוד תוך שימוש בנוסחאות מורכבות, טבלאות ציר (Pivot Tables), הצלבות וניתוחי DATA.- חובה
 PowerPoint יכולת מוכחת בבניית מצגות ניהוליות ברמה גבוהה והצגתן באופן ברור ומקצועי. - חובה
היכרות עם כלי נתונים : היכרות טובה עם כלי DWH (מחסני נתונים) ובסיסי נתוני ויכולת להצגת תובנות ניהוליות.- חובה
עבודה עם כלי  AI ניסיון, היכרות עם כלי בינה מלאכותית (AI)

אוריינטציה טכנולוגית לכלים השונים ויכולת למידה מהירה, לטובת ניתוח נתונים, הפקת תובנות איכותיות, ייעול תהליכי עבודה והפקת דוחות אוטומטיים

היכרות עם SAP: עם עולם ה-SAP לטובת ניהול הזמנות ותקציבי החטיבה – יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכות, לרבות – SAP, SAP PS, SQL, CM, PM.יתרון
ניסיון בניהול ממשקים: ניסיון מוכח בעבודה מול ממשקים מרובים וניהול משימות ותהליכים חוצי-ארגון.- יתרון

 
 
תכונות נדרשות

חשיבה אנליטית גבוהה: יכולת ירידה לפרטים הקטנים ביותר לצד הבנה מערכתית רחבה וכוללת.
סדר וארגון ברמה גבוהה: דיוק, יסודיות, שיטתיות ואחריות אישית גבוהה לתוצרים.
מיומנויות בין-אישיות מצוינות: יחסי אנוש מעולים, שירותיות, אסרטיביות ויכולת רתימה והנעה של ממשקים (גם ללא סמכות פורמלית).
יכולת עבודה תחת עומס: עמידה בלוחות זמנים קשיחים, ניהול מספר משימות במקביל ותפקוד מצוין בסביבה דינמית.
עצמאות לצד עבודת צוות: יכולת להוביל משימות באופן עצמאי לחלוטין לצד שיתוף פעולה פורה עם צוותים שונים.
סקרנות מקצועית ויוזמה: מוטיבציה גבוהה, פרואקטיביות ויכולת להתמודד עם נושאים חדשים ומורכבים.
יכולת למידה מהירה: יכולת גבוהה ללמידה עצמאית ומהירה של מערכות, תהליכים ועולמות תוכן חדשים.

 
מיקום : חולון