מ"מ מזכיר/ת מנהלת סיעוד מחוזית ומינהלת מחוז מרכז

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ניהול יומן - פגישות מול גורמים בארגון ומחוצה לו תיאום וארגון כנסים, ימי עיון וישיבות הכנת מצגות, דוחות אקסל, לפי צורך סיוע לממונה באיסוף צרכי מידע תפעוליים, בממשקי עבודה מול הגורמים הרלוונטיים (כגון: אחזקה, רכש ולוגיסטיקה, שע"ח) מעקב אחר המשימות וסגירת מעגלי טיפול סיוע במשימות ובפרויקטים בתחומי העיסוק , בתיאום עם הממונה תפעול כללי -טיפול בפניות בכל תחומי התפעול והלוגיסטיקה וסיוע בכל נושאי התפעול – הדרכת תפעול לעובדים ומנהלים חדשים  SAP- רפרנטית -  פתיחה ועדכון הרשאות לsap רפרנטית -AS400 מיחשוב ומערכות מידע :, פתיחת משתמש לעובד חדש, עדכון תפריטים, ניהול קופה קטנה – מינהלת תחזוקנית – פתיחת קריאות לתקלות תחזוקת מינהלת חניות עובדים – חניון פנימי וניהול חניון חיצוני ניהול ועדת בטיחות – זימון לוועדת ,רישום והפצה פרוטוקולים, מעקב הדרכות בטיחות ספקים חיצוניים : ניהול הסעות עובדים- מענה לפניות להסעות ושינוע  וטיפול בחשבוניות פרטנר -רפרנטית תקשורת סלולארים לעובדים , שירות ומענה מחוזי חותמות -טיפול בהזמנת חותמות -  וטיפול בחשבונית סיוע בפרויקטים מחוזיים -טיפול באגרות שילוט מול רשויות מקומיות ניהול טופס טיולים- טיפול בסלולאר  עובדים  ומחשבים ניידים טיפול בקנסות   מול הרשויות מקומיות דרישות התפקיד:דרישות סף:השכלה: תעודת בגרות או לחלופין 5 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיביתניסיון: ניסיון אדמיניסטרטיבי / בתפקיד דומה, לפחות שנתייםיתרון: ניסיון עבודה בארגון בריאות ניסיון בעריכת מצגות ובאקסלמיומנויות: יחסי אנוש טובים מוכוונות לשירות יוזמה וחריצות יכולת ארגון, מעקב וסגירת מעגלים עבודה בסביבה ממוחשבת-שליטה ביישומי Office היקף משרה: משרה מלאהעפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים