מזכיר/ת מרחב מרכז - מחוז ירושלים

  אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים , ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם עבודה עם מסדי נתונים ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח) ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת Sap ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל/ת המרחבדרישות התפקיד:דרישות סף:השכלה: תעודת בגרות / תעודת סמינר לבנותניסיון ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד -  3 שנים לפחות עבודה ב - Office – Outlook, Word, Power Point, Excelיתרון: תואר ראשון ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון בריאות, שנתיים לפחותמיומנויות: תקשורת בינאישית מצוינת אוריינטרציה שירותית שליטה ברמה גבוהה ביישומי Office, Excel. power point) ) יכולת פתרון בעיות וטיפול במספר משימות בו זמניתתוך סגירת מעגלי הטיפול יכולת ניסוח גבוהה - בכתב ובעל פה יכולת ניהול עצמאי של משימות יכולת ארגון, ניהול זמן ותיעדוף משימות דיסקרטיות יוזמה ופרואקטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטייםעפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד