דרוש/ה תחום תמיכות ומענקי השקעות תקומה - במילוי מקום

תיאור התפקידמספר משרה: 81115412כתובת המשרה: רחוב הנרייטה סולד 1 ת"א.תחילת העסקה: מיידית, בכפוף לקבלת סיווג בטחוני ומילוי טפסי קליטה.תקופת העסקה: מילוי מקום זמני לתקופה של עד שנה, עם אופציה להארכה.אחריות כוללת של הפעילות השוטפת של לשכת מנהל/ת היחידה ובכלל זה:תיאום ישיבות, וועדות, פורומים מקצועיים בהתאם לדרישת המנהלים, ריכוז מידע ונתונים לקראת הישיבות והפצתם בהתאם למשתתפים, ביצוע מעקב ובקרה אחרי יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו.ריכוז ומתן מענה בע"פ ובכתב לפונים ללשכה בכלל זה ניתוב הפנייה וביצוע מעקב אחר המענה בהתאם לפרקי הזמן שנקבעו.הנחיה, חניכה, וליווי עובדים מינהליים בלשכה וחלוקת המשימות בין העובדים המנהליים בלשכה.אחריות לביצוע המשימות המינהליות בלשכה תוך תעדוף וניתובן באופן המקצועי והיעיל ביותר, ניהול מסמכים במערכת הממוחשבת ובכלל זה הפקת דוחות וריכוז נתונים לביצוע מעקב ובקרה.שותפות בעבודת המזכירות המשפטית ובכלל זה ריכוז תחומים מקצועיים בתיאום עם מנהל היחידה.טיפול בחומר מסווג בהתאם להנחיית הממונים ולהוראות אבטחת מידע.סיוע בארגון אירועים וכנסים בהתאם לנדרש.ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.דרישות התפקידהשכלה:השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).קורסים:סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי העיסוק של המזכירות המשפטית.מועמד אשר טרם סיים את הקורס הנדרש, חייב לסיימו במהלך השנתיים הראשונות לעבודתו בתפקיד.ניסיון:ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד, או בתחומים בעלי זיקה לתחומים אלה. כלהלן:לבעלי השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) - 5 שנות ניסיוןלבעלי תואר ראשון – שנתיים ניסיוןלבעלי תואר שני – שנה ניסיוןכישורים ונתונים רצויים:תודעת שרות גבוהה.כושר תכנון וארגון.עבודה מול ממשקים רבים.יכולת עמידה בתנאי לחץ.יכולת התנסחות בכתב ועל פה ברמה גבוהה.יחסי אנוש ברמה גבוהה.שמירה על דיסקרטיות.הכרות עם עולם התוכן המשפטי.היקף המשרה100 אחוז.פרטים להגשת מועמדותהמעוניין/ת מתבקש/ת לשלוח את המסמכים הבאים:קורות חיים.מסמכים המעידים על השכלהאישורי העסקה הכוללים אחוז משרה, פירוט התפקיד, תאריך התחלה ותאריך סיום מדויקים.יש לשלוח את המסמכים הבאים באחת מהדרכים הבאות:בדואר אלקטרוני:[email protected]בפקס: 03-6919108המועד האחרון להגשת מועמדות הינו: 15/10/2025.הערותייבדקו פניות מתאימות בלבד של מועמדים בעלי ניסיון מתאים, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו. בקשות ללא צירוף אישורים המעידים על השכלה וניסיון לא ייבחנו.הנוסח נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך הינו מיועד לנשים ולגברים כאחד.