מזכיר.ת סמנכ"לית מש"א-החלפה לחל"ד

איך יראה היום שלך?
אדמיניסטרציה:
ניהול לוחות הזמנים ויומן הפגישות של סמנכ"ל היחידה
מתן שירות/תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים נוספים ביחידה
מענה זמין ושרותי (פיזי וטלפוני) לעובדי החברה ולספקים הפונים למש"א
ניהול ושריון חדרי הדרכה וחדר ישיבות מש"א, הזמנת כיבוד
ניהול האדמיניסטרציה ביחידה – ציוד, דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים ועוד
שותפות בארגון כנסים, גיבושים ושוברי שיגרה של היחידה
רכש ומתחם היחידה:
הזמנות רכש וחשבוניות
טיפול בהחזר הוצאות אישיות
קשר ישיר עם ספקים וממשקים פנימיים
אחריות כוללת על מתחם היחידה (ארונות ציוד, אחסון מתנות, ציוד במטבח וכד)
למי מתאימה המשרה?
ניסיון כמזכיר.ה - חובה
שליטה מעולה בתוכנת Office (Excel, Word, PP, Outlook) – חובה
עבודה עם SAP – יתרון
ניסיון בביצוע תפקיד דומה בארגון גדול – יתרון
אנגלית ברמה טובה – יתרון

*עובדי כלמוביל- ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך 28.9.2024