רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת - במחלקה לכימיה מולקולרית ולמדע חומרים

קטגוריה:

אדמיניסטרציה

היקף משרה:

משרה מלאה

מספר משרה:

64428

תפקידך יכלול:

ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול בנסיעות, החזרי הוצאות והזמנות שוטפות
עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו"ל, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכון
ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
סיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה, בסגל האקדמי והמנהלי-טכני
סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל
סיוע בטיפול בהזמנות רכש ומשלוחים, עבודה מול ספקים ואישורי חשבוניות
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

כישורים ויכולות:

השכלה אקדמית / תעודת הנדסאי מוסמך / תעודת טכנאי מוסמך– חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה (ניסיון בניהול משרד מדעי – יתרון)
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פ
אחריות, דיוק, כושר ארגון ויכולת הנעה והובלת תהליכים ופרויקטים
יוזמה, יכולת למידה עצמית ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך התמודדות עם מספר משימות בו זמנית