עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור התפקיד
נתינת שירותי מזכירות ביחידה מוגדרת בבית חולים.
ריכוז העבודה המנהלית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי/ות תפקידים שונים.
הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטיים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת מענה.
אחריות לתיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פעולה בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקתו בהתאם לבקשות.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, על- פי הנחיות הממונה.
דרישות התפקיד
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
קורסים:
רצוי סיום קורס רכזים/ות ומנהלי/ות לשכה.
ניסיון:
לבעלי/ות השכלה תיכונית ומעלה לא נדרש ניסיון.
ידע:
הכרת השימוש במערכות עיבוד נתונים ממוחשבות.
שפות:
ידיעת השפה העברית.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
רצויה ידיעת שפה האנגלית המקובלת בארץ.
כישורים אישיים:
כושר ארגון ותיאום.
כושר לקיים יחסי אנוש תקינים.
היקף המשרה
מקום העבודה: איתנים.
מספר משרה: 80110432
היקף המשרה: 50%
דרוג בסיסי: מנהלי מתח דרגות 15-16.
מועד משוער לתחילת העבודה: תחילת חודש אפריל.
פרטים להגשת מועמדות
קורות חיים מתאימים בצירוף תעודות השכלה ואישורים המעידים על ניסיון ממקומות עבודה קודמים יש להפנות לכתובת המייל: [email protected]
יש לציין את מספר המשרה בנושא ההודעה.
מועד סיום הגשת המסמכים עד ליום 12.03.2026
קורות חיים ללא מסמכים מצורפים לא יתקבלו.
רק פניות מתאימות תענינה.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש/ה מועמד/ת לאיוש המשרה: מנהל/ת ענף (כוח אדם בהוראה)
התפקיד כולל מתן שירותי מזכירות ביחידה מוגדרת בבית חולים, ריכוז עבודה מנהלית, תיאום פגישות, הכנת חומר מקצועי, הקלדת מסמכים, ניתוב דואר, אחריות לתיוק מסמכים רגישים, וריכוז בקשות לציוד משרדי. המשרה דורשת פעולה בסביבת עבודה ממוחשבת וביצוע משימות נוספות לפי הנחיות הממונה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מתאמת הדרכות | חצי משרה גמישה | מתאים במיוחד גם להורים | ראשון לציון
-
בת ים
א.ז יעוץ, תפעול ושרותי
-
-
דרוש/ה רכז/ת מנהל בחינות באוניברסיטת רייכמן (הרצליה)
-
רעננה
אוניברסיטת רייכמן
-
-
נציג/ה מחוזית ובק אופיס למשרד הביטחון ברחובות
-
קרית עקרון
בינת סמך
-
-
רכז/ת תלמידים/ות בית הספר לקולנוע וטלוויזיה
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
רפרנט/ית תפעול אדמיניסטרטיבי- משרה מלאה/משרת הורה
-
תל אביב - יפו
IBI בית השקעות בע"מ
-
-
רכז/ת אדמיניסטרציה - למשרדים החדשים בראשון לציון
-
ראשון לציון
קליר
-
5,500-6,500 ₪