מנהל/ת לשכת דיקן והנהלת בית הספר לרפואה באוניברסיטת רייכמן

דרוש/ה מנהל/ת לשכת דיקן והנהלת בית הספר לרפואה באוניברסיטת רייכמן בהרצליה להנהלת בית ספר דינה רקנאטי לרפואה דרוש/ה מנהל/ת לשכה, המעוניינ/ת לקחת חלק בבניה ופיתוח בית ספר חדשני לרפואה. הגדרת התפקיד: - ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית - ניהול ותיאום יומני חברי הנהלת בית הספר, לרבות תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים - ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל - סיוע בארגון כנסים, טקסים ואירועים אקדמיים של ביה"ס לרפואה - מעקב ובקרה אחר משימות והתקדמות פרוייקטים של הנהלת בית הספר - סיוע בניהול תקציב הלשכה, הזמנות רכש וניהול ספקים - משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת - היקף המשרה 100% משרה, בלשכת הדיקן - תואר אקדמי - יתרון - ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה- ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה - ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון - ניסיון בניהול פרוייקטים - יתרון - שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות, כגון חשבשבת ועוד - דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה אקדמית ודינמית - יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה - יוזמה, יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות - תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים - ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית - התפקיד דורש זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים הארגוניים