דרוש/דרושה מרכז/מרכזת נושאים מקצועיים (מטה/מחוז) לאגף בכיר (דוברות, תקשורת והסברה), למילוי מקום (מספר משרה 81128753)

תיאור התפקיד
ליבת התפקיד:

אחריות על מכלול הפעולות הקשורות בניהול ההון האנושי ביחידה, בהתאם להוראות החוק, התקשי"ר, נציבות שירות המדינה, והתכ"מ לטובת הבטחת מענה אפקטיבי למכלול הצרכים של המשאב האנושי ביחידה בתחומי הון אנושי,

למידה ארגונית ורווחה, רכש ולוגיסטיקה, חשבות, מערכות מידע ובטחון.
תיאור התפקיד:

שותפות מקצועית בעלת ערך גבוה ליחידה.

מהווה חוליה מקשרת בין מטה ההון האנושי והיחידה המקצועית:
אחריות להבאת העקרונות, המדיניות והערכים של מטה מש"א לשטח.
אחריות להובלה ויישום של תהליכי הון אנושי רוחביים ביחידה.
אחריות להבאת הצרכים הייחודיים של היחידה למטה המשרד, ובקרה על רלוונטיות הפתרונות.
אחריות על ניהול תיק העובד החל משלב גיוסו ועד לפרישתו.
מהווה כתובת למנהלים ועובדים ביחידה:
מעורבות והשפעה בכל תחומי העשייה של ההון האנושי ביחידה.
ייעוץ וליווי מנהלים בנושאים ארגוניים וניהול עובדים, כדוגמת: קליטת עובד/ת חדש/ה בארגון וכו'.
כתובת לעובדים בנוגע לבעיות אישיות, ארגוניות וכד'.
תרגום יעדי המחוז/יחידה וצורכי השטח לתוכנית פעולה בתחומי משא"ן.
אחריות על ניהול צוות עובדי ההון האנושי במחוז/יחידה (ביחידות בהן יותר מעובד אחד).
ריכוז צרכים מול אגף רכש ולוגיסטיקה במשרד/יחידת הסמך וביצוע משימות בנושאי דיור, תחזוקה, ציוד ומלאי של היחידה וקניית שירותים.
השתתפות בוועדות משרדיות ובין-משרדיות בנושאים הקשורים לתחומי העיסוק.
תיאום עם יחידת הלמידה הארגונית את השתתפותם של עובדי המחוז/יחידה בקורסים ובתכניות הדרכה והשתתפותם בהשתלמויות וימי עיון של היחידה או המשרד/יחידת הסמך.
תיאום בין העובדים ליחידת הרווחה על פי הצורך.
אחריות על ביצוע משימות בתחום המנהל בהתאם להנחיית הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה
דרישות התפקיד
השכלה:
השכלה אקדמית - רצויה השכלה אקדמית באחד מהתחומים הבאים: משאבי אנוש, סוציולוגיה ארגונית, יעוץ ופיתוח ארגוני, או התנהגות ארגונית.
ניסיון תעסוקתי:
לבעלי תואר ראשון- 3 שנות ניסיון (לבעלי תואר שני- 2 שנות ניסיון) בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד. מתוכן, חובה שנתיים ניסיון מקצועי בהון אנושי. יתרון לבעלי ניסיון במספר תחומי ליבה, לרבות: פרט, גיוס ומיון, תקינה, רווחה, למידה ארגונית, פיתוח ארגוני.
יתרון לבעלי ניסיון בריכוז/הובלה של תהליכי שינוי ארגוני, לווי מנהלים,
סיוע בגיבוש תכניות עבודה וביצוע מעקב ובקרה אחר יישומן.
כישורים ונתונים נוספים:
היכרות משמעותית עם מגוון תחומי ההון האנושי (פרט, תקינה, גיוס, למידה ארגונית, רווחה).
יכולת הובלה, הנעה וניהול של תהליכים מקצועיים בתחומי ההון האנושי.
היכרות עם תחומי העיסוק המקצועיים של היחידה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודת צוות.
יכולת ניהול ממשקים מרובים ובניית שיתופי פעולה.
יכולת ללוות מנהלים ועובדים.
ראייה מערכתית של צרכי הארגון למול צרכי הפרט.
כושר ניהול, תכנון וארגון.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה.
יכולת קבלת החלטות באופן עצמאי.
אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יוזמה ואסרטיביות.
היקף המשרה

משרה מלאה - 100 אחוזים.

פרטים להגשת מועמדות

בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו-במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי.)

על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס" שאלון המועמד "המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל ,כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.

בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס" שאלון המועמד "המקוון ,כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.

במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים ,אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.

בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.

במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון להגשת מועמדות לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

הערות
המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.
להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א,1951- וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:
עובדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":

א. עובדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.

ב. עובדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.

ג. עובדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו2006- בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.

ד. עובדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום .9.11.23

במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס לעובד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
עובד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע במשרד המפרסם או באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא: (מערכת גיוס - פניה לנציג שירות ejobs.gov.il )
ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. באופן חריג ועל מנת לסייע לעובדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים פנימיים בלבד, תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
משך ימי השלמת מסמכים לעובדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל העובדים ב"מעמד מיוחד").
בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון לעובדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי להגשת מועמדות למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שזכאי להגיש מועמדות למכרז פנימי/בינמשרדי/פומבי בהתאם לכללים.
כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר,הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא : ד' בטבת, תשפ"ו (24/12/2025)