דרוש/ה סטודנט/ית לאגף הון אנושי במשרד הנגב, הגליל והחוסן הלאומי

תיאור התפקיד

מקום העבודה: נתנאל לורך 2, ירושלים.
מתח דרגות: 17 - 19
הדירוג: מינהלי
מס' משרה: 81111985
תחילת עבודה: מיידי, בכפוף לקבלת סיווג בטחוני ומילוי טפסי קליטה.
תקופת העסקה: לתקופה של עד שנה עם אופציה להארכה.

אחריות כולל על הפעילות השוטפת של לשכת מנהלת היחידה .

תיאור התפקיד:

תיאום ישיבות, וועדות, פורומים מקצועיים בהתאם לדרישות המנהלים.
ריכוז מידע ונתונים לקראת ישיבות והפצתם בהתאם למשתתפים.
ביצוע מעקב ובקרה אחרי יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו.
ריכוז ומתן מענה בע"פ ובכתב לפונים ללשכה ובכלל זה ניתוב הפנייה וביצוע מעקב אחר המענה בהתאם לפרקי הזמן שנקבעו.
הנחייה, חניכה, וליווי העובדים המנהליים בלשכה וחלוקת המשימות בין העובדים המנהליים בלשכה.
אחריות לביצוע המשימות המנהליות בלשכה תוך תעדוף וניתובן באופן המקצועי והיעיל ביותר.
ניהול מסמכים במערכת הממוחשבת ובכלל זה הפקת דוחות וריכוז נתונים לביצוע מעקב ובקרה.
שותפות בעבודת המזכירות המשפטית ובכלל זה ריכוז תחומים מקצועיים בתיאום עם מנהל היחידה.
טיפול בחומר מסווג בהתאם להנחיית הממונים ולהוראות אבטחת מידע.
סיוע בארגון אירועים וכנסים בהתאם לנדרש.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה תיכונית 12 שנ"ל.

קורסים:

סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי העיסוק של המזכירות המשפטית.
מועמד אשר טרם סיים את הקורס הנדרש, חייב לסיימו במהלך השנתיים הראשונות לעבודתו בתפקיד.

ניסיון תעסוקתי:

ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד
לבעלי השכלה תיכונית - 5 שנות ניסיון
לבעלי תואר ראשון – 2 שנות ניסיון
לבעלי תואר שני – שנה ניסיון

כישורים ונתונים נוספים:

הכרות כללית בתחום הידע המשפטי
תודעת שרות גבוהה
יכולת התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
יכולת עמידה בתנאי לחץ
כושר תכנון וארגון
שליטה במערכות מידע ממוחשבות ובOFFICE
עבודה מול ממשקים רבים
יחסי אנוש ברמה גבוהה
שמירה על דיסקרטיות
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

המעוניין/ת מתבקש/ת לשלוח את המסמכים הבאים:

קורות חיים.
מסמכים המעידים על השכלה.
אישורי העסקה המעידים על ניסיון בהתאם לעיל הכוללים: אחוז משרה, פירוט התפקיד, תאריך התחלה ותאריך סיום מדויקים.

יש לשלוח את המסמכים הבאים באחת מהדרכים הבאות:

דואר אלקטרוני: [email protected]
פקס:02-6464781

המועד האחרון להגשת מועמדות הינו: 10.04.2026.

הערות
ייבדקו פניות מתאימות בלבד של מועמדים בעלי ניסיון מתאים, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו. בקשות ללא צירוף אישורים המעידים על השכלה וניסיון לא ייבחנו.
כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה.