קול קורא להגשת מועמדות לתפקיד מזכיר /מזכירת מחלקת לימודי תעודה והשתלמויות

היקף המשרה: 100%
מועד תחילת העבודה: מיידי
ימי עבודה: ראשון-חמישי
מיקום העבודה: קמפוס לוינסקי, רחוב שושנה פרסיץ 15 קריית החינוך תלאביב
תיאור התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי בתהליכי רישום, קליטת לומדים ומעקב אחר לימודיהם
מתן מענה טלפוני ומענה בכתב ללומדים ולגורמים מקצועיים
ניהול נתוני הלומדים, מעקב אחר הנתונים ועדכונם במערכות הממוחשבות
מעקב אחר גביית שכר הלימוד של הלומדים ומעקב אחר תשלומים וחובות
הזנת לוחות הזמנים של הקורסים השונים למערכות הממוחשבות
עבודה שוטפת עם משרדי הממשלה (משרד החינוך, משרד העבודה) והזנת הפרטים באתרים הייעודים
טיפול בתשלומי מרצים "ספקים" והזנת הנתונים בתוכנת פריוריטי
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי היחידה

דרישות:

תואר ראשון (יתרון)
תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים, סבלנות וסובלנות כלפי הלומדים והסגל
שליטה בתוכנת office
היכרות עם תוכנת מכלול ותוכנת פריוריטי (יתרון)
סדר, ארגון, אחריות ודיוק
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.