מזכיר.ת מנהל.ת מחלקה - כמות משרות: 1

69ד/2026

דרושים

פנימי/חיצוני

מינהל החינוך

אגף על יסודי

מחלקת חינוך על יסודי

הנהלת מחלקה

מזכיר.ת מנהל.ת מחלקה - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
6 - 8
1. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ליחידה בכל ערוצי ההתקשרות: קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף.
3. ריכוז והכנת מסמכים לדיונים ולפגישות.
4. השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו.
5. ריכוז הנחיות והתייחסויות ומעקב אחר יישום החלטות.
6. ניהול ותיוק מסמכים באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
7. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים פנים וחוץ עירוניים.
8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
3. תודעת שירות גבוהה.
4. יחסי אנוש טובים.
5. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
6. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
הערות

היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.

העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת משרות את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.

הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המשרה, רשאים להשתתף במשרה זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.

סיבת איוש: מילוי מקום חופשת לידה.

אחזקת רכב

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.