דרוש /ה מזכיר /ת מחלקה לארגון גדול ואיכותי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

גולדמן מיון והשמה

ירושלים

גולדמן מיון והשמה

ירושלים
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, נעימה ודינאמית.

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המחלקה ומתן מענה לצוות.

ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות.

טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות והזמנות.

מענה טלפוני ובמייל ועבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מעקב אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים.

סיוע בארגון ישיבות, כנסים ופעילויות מחלקתיות.

עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים בארגון.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה.

שליטה טובה ביישומי Office.

יכולת סדר וארגון גבוהה וירידה לפרטים.

שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.

יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות.

* המודעה פונה לגברים ונשים כאחד * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מזכיר /ת מחלקה לארגון גדול ואיכותי

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת מחלקה בארגון הגדול והאיכותי המוצע על ידי גולדמן מיון והשמה?

תפקיד מזכיר/ת המחלקה כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מתן מענה לצוות, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול במסמכים, דוחות וחשבוניות, מענה טלפוני ומיילים, ומעקב אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים. בנוסף, התפקיד דורש סיוע בארגון ישיבות, כנסים ופעילויות מחלקתיות ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

אילו כישורים נדרשים למשרת מזכיר/ת מחלקה בסביבה המקצועית והדינאמית של הארגון המוביל?

האם יש צורך בניסיון קודם כדי להתקבל לתפקיד מזכיר/ת מחלקה בארגון המוביל דרך גולדמן מיון והשמה?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

דרוש /ה מזכיר /ת מחלקה לארגון גדול ואיכותי