מזכיר.ת מנכ"ל האו"פ

תיאור התפקיד:ריכוז הפעילויות האדמיניסטרטיביות בלשכת המנכ"ל, כולל ניהול וארגון לו"ז של המנכ"ל, קביעת פגישות, תאום ישיבות ומתן שירותי מזכירות.
עבודה מול גורמים בכירים מתוך ומחוץ לאו"פ, כולל אורחים.
תחומי העשייה כוללים מתן מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בפניות, קבלת קהל.
עבודה בשיתוף פעולה עם צוות לשכת ההנהלה.
כפיפות ל:מנכ"ל האו"פ
כישורים נדרשים:השכלה אקדמית.
ניסיון קודם כמזכיר.ת הנהלה / ר' לשכה למעלה מ- 5 שנים.
נסיון ויכולת עבודה מול גורמים בכירים.
ניסיון ויכולת בעבודה מול ממשקים רבים.
יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי על מספר רב של משימות בתחומים שונים ובמקביל.
כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל פה - בעברית.
שליטה גבוהה בבניית מצגות, באקסל ושאר יישומי Office.
יכולת הבחנה בין עיקר לטפל.
סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
תודעת שירות גבוהה.
דיסקרטיות.
הערות:
היקף משרה:מלאה עם נכונות לשעות נוספות
האוניברסיטה הפתוחה ב:רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.