רכז/ת בכיר/ה לתלמידים ולהוראה- המרכז האקדמי ללימודי המשך/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

קוד משרה:
2025/מכרז/JB-1256
התפקיד:
רכז/ת בכיר/ה לתלמידים ולהוראה
היחידה:
המרכז האקדמי ללימודי המשך/ הפקולטה לרפואה
תיאור התפקיד:

ריכוז הטיפול באוכלוסיית הלומדים במרכז האקדמי: רופאים בכירים, מתמחים, מקצועות הטיפול ועוד.

אחריות על ניהול ותפעול של מספר קורסים ותוכניות לימוד מרובות.

מתן מענה וטיפול בענייני מועמדים, תלמידים וסגל ההוראה.

תפעול שוטף של מערכת מינהל תלמידים לרבות מעקב אחר מילוי חובות ויישום החלטות סגל הוראה.

טיפול ברישום לקורסים, מעקב אחר תשלומי שכר לימוד, סגירת תיק לומד והפקת אישורים.

שיבוץ שנתי ותפעול שוטף של מערך הקורסים לכיתות לימוד.

הפצה, איסוף וסיכום סקרי הוראה בקורסים.

ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים ובפרויקטים מיוחדים.

אחריות למעקב אחר ביצוע מטלות וליווי מקצועי של צוות מזכירות תלמידים.

קשר עם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות בתי החולים וההסתדרות הרפואית.

ביצוע מטלות נוספות וסיוע למרכזת המרכז האקדמי ללימודי המשך ברפואה ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים – יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. היכרות עם מערכת גלבוע – יתרון.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחר הצהריים ובימי ו' בהתאם לצורך.

כפיפות: מנהלת המערך המינהלי ללימודי המשך ברפואה.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
9 -12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 30 נובמבר 2025
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.