רכז/ת תלמידים/ות החוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה

רכז/ת תלמידים/ות, החוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה, ביה"ס לחברה ולמדיניות, הפקולטה למדעי החברה
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
תיאור תפקיד:
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל:
• מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג.
• מתן מענה שוטף לפניות סטודנטים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
• מעקב אחר מצב הלימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה
ובדיקת זכאות לתואר.
• טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ובמתן פטורים מול הגורמים השונים.
• ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים , רישום לקורסים , דיווח ציונים והזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
• סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות.
• סיוע בארגון יום פתוח, כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל הכנת מצגות והזמנות לאירועי החוג.
• עדכון הרשתות החברתיות של החוג ואתר החוג.
• קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה .
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• היכרות עם CANVA-יתרון.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום ו ארגון , סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.
כפיפות: לאחראית המנהלית של החוג .