דרוש/ה: סטודנט/ית (כלכלה ומדיניות)- החטיבה לאסטרטגיה

תיאור התפקיד

ליבת העיסוק:

ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.

מטלות מרכזיות:

• ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
• ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
• תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
• תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
• ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככל שנדרש.
• הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון ,חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
• מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
• ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה

דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

השכלה אקדמית *

ניסיון:

ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.

לבעלי תואר ראשון – 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לבעלי תואר שני – 1 שנת ניסיון כמפורט לעיל.

כישורים רצויים:

יכולת תכנון וארגון.
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית.
עמידה בלחץ ובעומס משימות.
יסודיות ושיטתיות.
תכליתיות.
יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים.
היקף המשרה

יחידה: אגף אירוח וקשרי ציבור
דרגת המשרה: 38-40 מח"ר
מס' משרה: 80024989
אחוז משרה: 100% מלאה
מקום העבודה: ירושלים
תקופת מילוי מקום: מיידי ועד לחזרת העובדת מחל"ד
מועד אחרון להגשת המועמדות: 1.4.2026

פרטים להגשת מועמדות

חובה לצרף לבקשה:

קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה אקדמאית, אישורי העסקה המעידים על ניסיון מקצועי כמפורט בפרסום קול קורא.

יש לשלוח הבקשות למייל: [email protected] או [email protected]

מועד אחרון להגשת המועמדות: 1.4.2026