עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-13,000 ₪
קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64142
תפקידך יכלול:
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות
מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים
ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה
אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות
אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
כישורים ויכולות:
תואר ראשון – חובה (יתרון לתואר במשפטים / כלכלה / תעשיה וניהול)
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
ניסיון בהכנת מכרזים – יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ
יוזמה ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
ארגון, דיוק, יסודיות וראיה רוחבית
אחריות ודיסקרטיות
יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל ובממשקים מרובים
יכולת למידה מהירה של מערכות, חשיבה יצירתית למציאת פתרונות יעילים ויכולת קידום תהליכים
תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול בתכתובות ודואר, מתן תמיכה לוגיסטית בפרויקטים גדולים, ניהול תקציב המחלקה, אחריות על הליכים מכרזיים ורכש, ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים במכון ויצמן.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש /ה רכז /ת למשרד בערד
-
ערד
מעוף שדרות
-
-
דרוש /ה רכז /ת משרד | רחובות
-
רחובות
מתן שירותי בריאות
-
-
רכז /ת אדמיניסטרציה, שירות ומכירות לחברת מזון בריאות
-
הוד השרון
חברה בתחום אחר
-
-
רכז /ת אדמיניסטרציה לבניין יוקרה בצפון ת"א
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר
-
-
רכז /ת אדמיניסטרציה למשרד עו"ד מוביל בת"א - ללא טלפונים!
-
תל אביב - יפו
סיאל גיוס והשמה
-
-
לחברת ענקית דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקת התפעול של החברה
-
חולון
או.אר.אס (סניף לוד)
-
