רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות

קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64142
תפקידך יכלול:

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות
מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים
ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה
אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות
אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
כישורים ויכולות:
תואר ראשון – חובה (יתרון לתואר במשפטים / כלכלה / תעשיה וניהול)
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
ניסיון בהכנת מכרזים – יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ
יוזמה ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
ארגון, דיוק, יסודיות וראיה רוחבית
אחריות ודיסקרטיות
יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל ובממשקים מרובים
יכולת למידה מהירה של מערכות, חשיבה יצירתית למציאת פתרונות יעילים ויכולת קידום תהליכים
תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה