עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
מזכיר/ת מנהל אגףמספר דרישה50415887היקף משרהמשרה מלאהתאריך התחלה17.11.2024להגשה עד27.11.2024סוג העסקהרמת עיסוקהסכם קיבוצימנהל עבודהמשימותניהול יומן - אחריות לניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף -זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.-רישום פגישות ביומן ועדכון השינויים. -תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.-רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.-טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).-הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.-ביצוע הדפסות עפ"י הנחיית הממונה. -ניהול ורישום מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יוגדר עי מנהל האגף-ניהול המידע שבאחריות האגף, תיעודו וזמינותו במערכות המידע-טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה. - ניהול קופה קטנהדרישות-תעודת בגרות מלאה לפחות -ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך עשר השנים האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד-ניסיון באקסל-ניסיון בהכנת מצגות ב- POWER POINTיתרונות:-הכרות עם מערכת ה-SAPכישורים נדרשים לתפקיד: -כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה-יחסי אנוש טובים-אסרטיביותמיקום העבודה - לוד*למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח - 1998 ונכי צה"ל.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ה לשכת מנכ"ל
-
חולון
נת"ע
-
-
לחברה ציבורית גלובאלית גדולה, שממוקמת בקיסריה, דרוש /ה עוזר /ת אישית מנוסה ואיכותי /ת לסמנכ"ליות!
-
חיפה
HR Systems
-
-
(מ) מזכיר /ת שותפים בתל אביב במשרד רואי חשבון.
-
תל אביב - יפו
מעוף ראש העין
-
-
עוזר /ת אישית למנהל בכיר -ת"א
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
מזכיר /ה בכיר /ה
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
לחברה מובילה דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל!!
-
חולון
מנפאואר
-