Executive & Administrative Support Professional

תחומי אחריות אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של הדיפו ותמיכה בפעילות האתר. ניהול מלא ופרואקטיבי של יומן מנהל הדיפו, כולל תעדוף פגישות, תכנון קדימה, הכנה לפגישות ומעקב אחר נושאים הדורשים המשך טיפול. תמיכה שוטפת במנהל הדיפו בניהול משימות, תהליכים וסדרי עדיפויות, תוך זיהוי צרכים מראש והנעת הפעילות באופן עצמאי. הכנת המנהל לפגישות, שיחות ותהליכים שוטפים, כולל איסוף המידע הנדרש מראש ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים. ניהול ומעקב אחר משימות של צוות ההנהלה והממשקים השונים בדיפו, כולל תזכורות, מעקב אחר ביצוע והצפת פערים במידת הצורך. אחריות על תהליכים ניהוליים שוטפים באתר, כגון שיחות חודשיות עם עובדים, תהליכי הוקרה ופעילויות נוספות, כולל תכנון, הכנה ומעקב אחר ביצוע. תיאום, מעקב וקידום משימות חוצות ארגון מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. הובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים באתר, משלב התכנון ועד להשלמת הביצוע. קליטת עובדים חדשים וליווי חוויית העובד באתר. אחריות על פעילויות רווחה, אירועי עובדים, ימי גיבוש ויוזמות לרווחת עובדי האתר. תיאום ביקורים, סיורים ואירועים באתר לרבות אחריות על אישורי הכניסה. עבודה מול ספקים ונותני שירות, כולל הזמנות, תיאומים ומעקב אחר ביצוע. הכנת דוחות, מצגות, נתונים וחומרי רקע בהתאם לצורכי מנהל הדיפו. מה חשוב לנו? יכולת עבודה עצמאית ופרואקטיבית, עם יכולת לחשוב צעד אחד קדימה. יכולת גבוהה מאוד של תכנון, סדר וארגון וניהול מספר רב של משימות וממשקים במקביל. אוריינטציה שירותית לצד אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים. יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה. יכולת להוביל באופן עצמאי פרויקטים ותהליכים אדמיניסטרטיביים. אנגלית ברמה טובה. שליטה מלאה ביישומי Office. המשרה באתר באשקלון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד