Administrative Assistant - Maternity Leave Cover

Description:

Deloitte - the world’s leading professional services firm in consulting and accounting—is seeking an Administrative Assistant for a maternity-leave cover position, with the possibility of transitioning to a permanent role.

Role Description:

Managing executives’ calendars, providing service to employees on the floor and assisting in finding solutions to issues that arise, handling administrative operations and managing the public area, and welcoming guests. A service-oriented approach, initiative, forward-thinking, taking ownership of tasks assigned by managers, identifying needs and developing solutions, proactivity, thoroughness, and diligence.

• Previous experience in administration, office management, or a similar role (required).
• Strong technological orientation; experience with Monday.com is an advantage.
• High proficiency in Microsoft Office, including Outlook, Excel (PivotTables), and PowerPoint.
• Very high proficiency in English, including reading, writing, and speaking (required).
• Excellent written and verbal communication skills.
• Strong interpersonal skills and a collaborative, team-oriented approach.
• Flexibility and adaptability, with the ability to identify urgent needs and help resolve conflicts promptly.
• Initiative, creativity, and a proactive mindset.
• Agility, attention to detail, and thoroughness.
• High motivation and a strong sense of personal responsibility.

At Deloitte, we believe diversity and inclusion are critical to our success. We foster a corporate culture that embraces diversity in all its forms.

Deloitte, מהפירמות המובילות בעולם בתחום הייעוץ וראיית החשבון, מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי - החלפה לחל״ד עם אפשרות להשתלב בתקן קבוע!

במסגרת התפקיד:

• ניהול יומנים של מנהלים בכירים.
• הקמת דרישות רכש וטיפול בהחזרי הוצאות.
• אירוח לקוחות.
• ארגון ותיאום ישיבות צוות של השותפים.
• מתן מענה לצרכים שוטפים של המנהלים ותמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות.

נדרשת גישה שרותית, יוזמה וחשיבה קדימה, לצד לקיחת אחריות, זיהוי צרכים ומתן פתרונות. התפקיד דורש פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.

יכולת עבודה בסביבה דינמית ובריבוי משימות, יכולת למידה מהירה