דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לחברת הייטק מובילה בירושלים

לחברת הייטק מצליחה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לתפקיד דינמי ומאתגר הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה הגבוהה ביותר. ניהול יומנים מורכבים עבור הנהלת החברה, תיאום פגישות ופולו-אפ על משימות. ארגון ותיאום לוגיסטי של ישיבות, כולל הכנת חומרים וסיכום דיונים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל. אחריות על תפעול שוטף של המשרד, כולל הזמנות ציוד ומעקב אחר תקציבים. סיוע בפרויקטים מיוחדים ותמיכה בתהליכי עבודה ארגוניים. מתן מענה טלפוני ובמייל. טיפול בגבייה וקופה קטנה. ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה. שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור). יכולת עבודה בסביבה טכנולוגית ודינמית. שליטה מלאה בתוכנות Office (כולל Excel ו-PowerPoint). מיומנויות ארגון, סדר ויכולת ניהול משימות רבות במקביל. יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות וייצוגיות. זמינות למשרה מלאה בירושלים. המשרה פונה לגברים ונשים כאחד