רכז.ת הפקות - כמות משרות: 1

613/2024

מכרזים

פנימי/חיצוני

מינהל קהילה תרבות וספורט

אגף תרבות ואומנויות

מופעים וארועי תרבות

הנהלה ושרותים מנהלים

תאריך אחרון להגשה

12/12/2024

רכז.ת הפקות - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
המח"ר
38 - 40
עוה חינוך משלים
ב מב -
1. אחריות להפקה ולניהול אירועי חוצות, אירועים
המוניים, פסטיבלים ומופעים ברחבי העיר לפי
המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. הפקת אירועים, ליווי ופיקוח שוטף על האירוע משלב
ההפקה ועד שלב הפירוק.
3. תכנון וייזום מופעים ואירועים עירוניים ,וביצוע מעקב
ובקרה על היישום.
4. סיוע בהכנת תוכנית עבודה שנתית ורב-שנתית ,
עמידה בתקציב וביעדי התוכנית ובבקרה על היישום.
5. הכנת ובדיקת הזמנת עבודה, בקרת חשבונות
קבלנים בהתאמה לחוזי ההתקשרות וביצוע מעקב
אחר שלבי הביצוע.
6. שיווק, פרסום ותיאום האירועים בערוצי המדיה
והתקשורת השונים.
7. טיפול וקידום אירוע בתהליך הרישוי מול הגורמים
הרלוונטיים.
8. אחריות לעבודה במתחם האירוע לפי נהלי הבטיחות
בעבודה, החוקים, התקנות והנהלים.
9. קיום קשרי עבודה עם גורמים פנים עירוניים ועם
גופים מחוץ לעירייה.
10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי
הנחיות הממונה.
דרישות התפקיד
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל
הכרה על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על
ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים
מחוץ לארץ.
2. התפקיד מחייב ניידות. רישיון נהיגה תקף לרכב.
3. ניסיון מקצועי בריכוז ובביצוע הפקות אירועים
ומופעים: לתואר אקדמי לא נדרש ניסיון , לתעודת
בגרות מלאה 2 שנים לפחות .
4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת
יישומי office.
5. הכרת נוהלי הרישוי והבטיחות בתחום.
6. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
7. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
8. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת
שפות נוספות –יתרון.
9. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
10. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות

היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.

העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.

הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.