רכז/ת חווית עובד והפקת אירועים

קטגוריה: משאבי אנוש היקף משרה: משרה מלאה מספר משרה: 64469 תפקידך יכלול: שותפות בהובלה מקצועית, בתכנון ובהפקה של אירועי המכון ופעילויות חוויית העובד, הקהילה והרווחה, תוך קידום עצמאי של תהליכי הפקה משלב קבלת הבריף ועד לביצוע האירוע בפועל. התפקיד כולל, בין היתר: תכנון והפקת אירועים מקצה לקצה: קבלת בריפים מלקוחות פנים-ארגוניים, תחקור ואפיון צרכים, גיבוש פתרונות מותאמים והובלת התהליך עד לביצוע. חשיבה קריאטיבית, פיתוח קונספטים ועיצוב חוויית האירוע, לרבות ייזום ופיתוח פרויקטים יצירתיים ופעילויות חדשות בהתאם לצורכי קהלי היעד. איתור ובחירת ספקים, קבלת הצעות מחיר, בחינתן ודיוקן, תיחור, ניהול משא ומתן והתקשרויות, בניית תקציבים ובקרה על עמידה בהתחייבויות. ניהול הקשר השוטף עם לקוחות פנים-ארגוניים: גיבוש הצעות הפקה, קידום אישורים, מתן מענה לשאלות ולהערות וביצוע התאמות עד לאישור התוכנית. תכנון ותיאום ההיבטים הלוגיסטיים והתפעוליים מול גורמי המכון ומחוצה לו, לרבות קידום אישורי ביטחון, בטיחות, כניסה, חשמל ותשתיות בהתאם לצורך. ליווי וניהול הפקות בשטח (Hands-on): היערכות, הקמות, תיאום ספקים, פיקוח על הביצוע, פתרון בעיות בזמן אמת והפקת לקחים. כתיבה ועריכה של תקשורים לעובדים, הכנת חומרים מעוצבים ואסתטיים וקידום האישורים הנדרשים לפני הפצתם. שותפות בפעילות השוטפת של המחלקה, לרבות תפעול פעילויות רווחה, תיאומים, עבודה אדמיניסטרטיבית ומתן שירות ומענה לעובדי המכון, בשיתוף צוות המחלקה. כישורים ויכולות: תואר ראשון – יתרון משמעותי. ניסיון מעשי של שנתיים לפחות בהפקת אירועים בחברת הפקה – חובה. ניסיון בעבודה מול לקוחות ארגוניים ו/או בהפקת אירועים בארגון גדול – יתרון משמעותי. ניסיון בפיצוח בריפים, פיתוח קונספטים, בניית הצעות ועבודה מול חברות הפקה, תמחור, ניהול ספקים ותקציבים. חשיבה יצירתית ומרחבית, חוש אסתטי מפותח, יוזמה ויכולת לפתח פעילויות ורעיונות חדשים. יכולת ניסוח גבוהה והכנת תקשורים וחומרים מעוצבים לעובדים. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel; היכרות עם כלי עיצוב דיגיטליים – יתרון. שליטה בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה. יכולת עבודה עצמאית ובצוות, לקיחת אחריות, הנעת תהליכים והצגת פתרונות והמלצות לאישור הגורמים המוסמכים. אסרטיביות, יכולת ניהול משא ומתן, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. כושר ארגון ותכנון, יסודיות, דיוק, תעדוף וניהול מספר משימות במקביל. יכולת עבודה מול ממשקים מרובים בתוך המכון ומחוצה לו. זמינות למשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך, בפרט בימי אירועים.